Consulta: ¿Cómo importar de manera masiva las Jurisdicciones Impositivas en la que tributan mis Clientes/Proveedores?.
Respuesta:
Para realizar la importación, dirigirse al maestro de Clientes o Proveedores y entrar a “Administrar”:
Una vez dentro, presionar el botón de “Importar” y elegir la opción de ProvinciaItems:
Una vez importado el excel, se cargarán las jurisdicciones en los clientes/proveedores correspondientes.
Formato de archivo a importar
Código padre: es el código del cliente o proveedor.
Régimen iibb: deben enviarse algunas de las siguientes opciones:
- 0 - No aplica
- 1 - Regimen general
- 2 - Regimen especial
- 3 - Regimen general coef 1
- 4 - Regimen especial coef 1
- 5 - No inscripto
Actividad: es el código de la Actividad IIBB en la que tributa.
Jurisdicción: es el código de la Provincia en la que tributa.
Coeficiente: se debe indicar el coeficiente en caso de corresponder. Debe ser 0 o mayor a 0.
Situación iibb: deben enviarse algunas de las siguientes opciones:
- 0 - Contribuyente Local
- 1 - Convenio Multilateral
- 2 - Exento
- 3 - No Inscripto
- 4 - Régimen simplificado
Código: debe enviarse el código de identificación, en caso de corresponder.
Importación - Persistencia de datos
En la interfaz del pop-up de importación se encuentra el parámetro “Eliminar registros existentes” . Esta opción permite decidir el comportamiento del importador respecto a los datos históricos:
- Si el check está destildado (Opción por defecto): El sistema realiza una importación aditiva que mantiene la data previa. Las nuevas jurisdicciones coexistirán con las que ya estaban cargadas en la ficha técnica de la organización. Además, el sistema controla los duplicados: si se intenta importar una jurisdicción (ej. Buenos Aires) que ya existía, el sistema la pisará/actualizará en lugar de duplicarla.
- Si el check está tildado (Limpieza explícita): El sistema ejecuta una limpieza de los registros anteriores vinculados a la organización antes de procesar el archivo. De esta forma, se asegura que únicamente queden vigentes las jurisdicciones cargadas en el último Excel. Es decir que si se tienen configuradas 5 jurisdicciones para un cliente, y en el archivo se manda una jurisdicción sola, cuando se importe eliminará las 5 que tenía y le pegará sólo la que se envió en esta importación.
A tener en cuenta
- El importador sólo funciona para aquellas bases que tienen instalado el nuevo importador mediante API. En caso de no tenerlo, se puede solicitar a un consultor su instalación.
Maestro compartido cliente y proveedor
Cuando la misma organización opera como cliente y proveedor, la solapa Datos impositivos (jurisdicciones IIBB) es compartida. Un importe o una carga manual desde el maestro de clientes modifica también lo que ve el maestro de proveedores, y viceversa.
Planificá las líneas con actividad (percepciones) y sin actividad (retenciones) en un solo lugar.
Riesgo del check “Eliminar registros existentes”
Si tildás Eliminar registros existentes, el importador borra todas las jurisdicciones previas de esa organización y deja solo las del archivo.
- No uses ese check para, por ejemplo, “agregar San Luis” si el cliente ya tiene otras provincias cargadas: perderías Buenos Aires, Córdoba, etc.
- Dejá el check destildado (importación aditiva): el sistema actualiza la misma provincia/actividad si ya existía, sin duplicar.
ATENCIÓN: Este importador afecta solo jurisdicciones IIBB. No reemplaza la solapa Retenciones y Percepciones del maestro; no borra retenciones de otros regímenes. Si tu base comparte pestañas impositivas entre empresas del grupo, validá en un cliente de prueba antes de importar masivo.
Columna Actividad en el Excel
La plantilla ProvinciaItems incluye Actividad (código de actividad IIBB). Si descargás una planilla antigua sin esa columna, pedí la actualización del importador o volvé a descargar desde Administrar → Importar → ProvinciaItems.
Para retenciones que no usan actividad, podés dejar Actividad en blanco en una fila y completar actividad en otra fila de la misma provincia (misma situación IIBB).
Cómo ver qué jurisdicciones tiene cada cliente
No hay en pantalla un listado masivo estándar documentado en esta entrada. Opciones habituales:
- Revisar Datos impositivos cliente por cliente.
- Importación aditiva con Excel parcial (sin eliminar existentes).