¿Para qué sirve?
El presente instructivo tiene como objetivo ayudar al usuario a llevar a cabo la importación de maquinaria al maestro de Máquinas mediante archivos de tipo xls o comúnmente conocidos como Excel.
Antes de empezar
No se requiere de configuraciones antes de utilizar la herramienta.
Modo de uso
Se accede al maestro de Maquinarias desde Menú →.Gestión empresarial → Maquinarias → Maestros → Máquinas constructoras
Se clickea en el botón Administrar y se abrirá una nueva ventana:
Se clickea en Importar → Cabecera → Descarga estructura Excel → Sin template
Esta acción descargará una plantilla de Excel con diversas columnas a completar:
Donde:
- Nombre: Nombre de la máquina (Requerido)
- Codigo: Clave de identificación del registro. Debe ser único y no estar presente en el sistema. Esto puede generar la pérdida de la información previa. (Requerido)
- Descripcion: Información descriptiva referida a la máquina.
- Activo: 1: Para máquinas ACTIVAS
- 0: Para máquinas INACTIVAS
- SumaAsegurada: monto asegurado de la máquina
- NroSerie: número de serie de la máquina
- MarcaMotor: marca del motor de la máquina
- ExigeParteDiario: Este campo controla que al cargar un parte diario de la máquina posea un parte diario para el día precedente:
- 1: Exige
- 0: No Exige (Requerido)
- NroMotor: número del motor
- Aseguradora: Nombre de la compañía de seguros
- AnioModelo: Año del modelo de la máquina
- Marca: Marca de la máquina. Se crea desde el maestro de “Marcas”.
- Longitud: Largo de la máquina
- TipoCosteo: Si la columna “AplicaCostoPorParo” contiene el valor “1” en esta columna, se elige como se computará el tiempo que la máquina permanece parada.
- 1: Costo por Horas.
- 2: Precio fijo.
- NroPoliza: número de póliza de seguros
- AplicaCostoPorParo: En esta columna se indica si se cobrará por el tiempo que la máquina permanezca parada:
- 1: Aplica Costo.
- 0: No aplica costo.
- MaquinaAlquilada:
- 1: Es máquina alquilada.
- 0: No es máquina alquilada
- CostoPorParo: Valor de la unidad de medida con la que se contabiliza el paro de la máquina
- Prima: Valor de la prima del seguro de la máquina.
- Caudal: caudal de la máquina
- Propietario: Nombre del propietario de la máquina
- FechaVencimientoSeguro: Fecha de vencimiento del seguro de la máquina.
- TipoContratoAlquiler: En el caso de elegir “1” en el campo “MaquinaAlquilada” en esta columna se indica el tipo de contrato.
- MinimoHorasPorParte: Cantidad de horas mínimas de horas que puede tener un parte.
- NroAcoplado: Número del acoplado.
- TipoContador:
- 0: Kilómetros
- 1 Horas
- 2 Toneladas
- 3 Sin Contador
- 4 Minutos
- 5 Golpes
- 6 Días
- 7 Meses
- Certificado: Certificado del seguro
- Patente: Chapa identificatoria de la máquina
- Consumo: Consumo de la máquina
- Potencia: Potencia de la máquina.
- NroChasis: Número de Chasis de la máquina
- Capacidad: Valor de la capacidad que posee la máquina.
- Costo: Valor de la unidad de trabajo de la máquina.
- BienDeUso_Codigo: Código del bien de uso que se asociará a la máquina a fines de amortizar la misma. Se encuentra en dicho maestro
- Moneda_Codigo: Código de la moneda usada en la máquina. Se encuentra en el maestro de monedas.
- Producto_Codigo: Código del producto usado en la máquina. Se encuentra en el maestro de productos.
- Marca_Codigo: Código de la marca de la máquina. Se encuentra en el maestro de “Marcas
- Modelo_Codigo: Código del modelo de la máquina. Se encuentra en el maestro de “Modelos”
- EsquemaContable_Codigo: Código del esquema contable. Se encuentra en el maestro de Esquemas contables.
Completada la plantilla, se importa a través de la opción Importar cabecera (automático):
De no presentar mensajes de errores, el archivo habrá sido importado de manera exitosa, en el sistema se mostrará de la siguiente manera.
