¿Para qué sirve?
En Quippos, la funcionalidad de Alta masiva de colaboradores permite a las organizaciones cargar varios colaboradores de forma simultánea. Como usuarios de la plataforma deberemos generar un excel con la información de nuestros colaboradores que nos permita realizar el alta.
Para aquellos clientes que cuenten con LH [HCM] podrán exportar el documento desde la plataforma e importarlo dentro de Quipos, de forma tal que sea mucho más fácil la carga de colaboradores.
Antes de empezar
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Este procedimiento aplica únicamente a Usuarios de Quippos con las prestaciones de Administración de colaborador (edición)
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No requiere permisos especiales para LH.
Modo de uso
- Gestión de Talento Humano → Administración del Colaborador → Análisis de Colaboradores
- Luego ingresar a los accesos relacionados y seleccionar Análisis de Colaboradores - Exportación
También se puede acceder desde el buscador
- Se deben completar los siguientes parámetros
- Fecha Hasta: indicar la fecha hasta la cual se desea obtener la información
- Colaborador: seleccionar los colaboradores o no completar si se desea traer la información de todos los colaboradores
- Puesto: seleccionar los puestos de los colaboradores a obtener, si no se completa traerá la información de todos los puestos
- Empresa-Sucursal: seleccionar la sucursal, traerá la información de todos los colaboradores de la empresa principal
- Muestra: se podrá seleccionar Todos, Sólo Altas o Sólo Bajas
- Ver por centros de costos: No seleccionar
- Luego exportar la información a excel
- Solicitará la ruta donde se desea descargar o irá a descargas, según la configuración del navegador.
De esta forma la información queda disponible en formato de planilla
Importar colaboradores de forma masiva en QUIPPOS
Modo de uso
Menú → Organizar equipos→ Colaboradores
- Seleccionar el botón “Acciones” → “Carga Masiva”.
- Para realizar la carga masiva, se deberá contar con la información de los colaboradores en un archivo en formato .xlsx.
Del documento que exportamos desde LH [HCM] debemos validar tener mínimamente las columnas obligatorias requeridas para importar a Quippos y que el formato sea .xlsx
- La información requerida en el archivo deberá ser:
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Correo Electrónico: Obligatorio y único para cada colaborador.
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Nombre: Obligatorio
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Apellido: Obligatorio
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Identificación Personal: Obligatorio y único para cada colaborador.
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Identificación Tributaria: Obligatorio y único para cada colaborador.
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Legajo: Obligatorio y único para cada colaborador.
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Interno: Indica si el colaborador es interno a la organización o externo. Admite valores True o False.
- True → interno en la organización
- False → externo a la organización
- Este campo no es obligatorio, y en caso de dejarlo vacío, el sistema lo tomará automáticamente como TRUE.
- Estado: Indica si el puesto está disponible en los selectores para ser utilizado (asignado). Admite los valores True y False.
- True →Activo
- False →Inactivo
- Este campo no es obligatorio, y en caso de indicar valor, el sistema lo tomará automáticamente como TRUE, es decir, como Activo.
- También se podrán ingresar datos extra del colaborador que no son obligatorios.
- Con el archivo completo, podrá subirlo desde el botón “Subir archivo” y presionar el botón “Siguiente”.
- En esta pantalla se deberá realizar la configuración del archivo.
- Fila de inicio de datos: Indica el número de fila donde comienzan los títulos de las columnas
- Presenta títulos en una fila de datos: En caso de que nuestra plantilla no presente títulos en las columnas, se deberá des-activar este check y se deberá indicar la cantidad de columnas a mapear.
- Al final la configuración se deberá avanzar a la siguiente pantalla, presionando el botón “Relacionar campos”.
- En este paso, se mapean las columnas del archivo .xlsx con los campos esperados por el sistema, utilizando selectores, en el que se seleccionará el campo relacionado con el del sistema. Esto asegura que cada dato del archivo se ubique correctamente en Quippos al procesar la información.
- Una vez tengamos todos los campos relacionados se deberá presionar el botón “Guardar”
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Al guardar, se visualizará un mensaje con el resultado de la carga masiva en el campo Estado. Si no se pudo relacionar alguno de los registros, en la columna Detalle mostrará el error.
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Si se vuelve a dar de alta puestos de manera masiva, la pantalla de Relacionar Campos mostrará automáticamente las relaciones configuradas anteriormente, pudiendo ser modificada desde el botón azul ubicado al lado de cada uno de los campos.
