Sí, es posible configurar un proveedor para que reciba documentos en múltiples direcciones de correo electrónico simultáneamente.
A continuación, se detalla el procedimiento para configurar esta funcionalidad en el sistema.
¿Cómo enviar documentos a múltiples correos de un proveedor?
Para poder realizar el envío de formularios (como órdenes de compra, solicitudes de cotización, etc.) a un proveedor con dos o más correos electrónicos asignados, sigue estos pasos:
- Navega al Maestro de Proveedores:
- Dirígete al menú:
Gestión empresarial>Compras>Maestros>Proveedores.
- Selecciona el Proveedor:
- Busca y abre la ficha del proveedor que deseas modificar.
- Ingresa a la Configuración de Correo:
- Dentro de la ficha del proveedor, haz clic en la pestaña “Información Adicional”.
- Busca el campo llamado EMAIL.
- Añade los Correos Electrónicos:
- En el campo EMAIL, ingresa las direcciones de correo electrónico que desees. Es fundamental que separes cada dirección con un punto y coma (
;). - Ejemplo:
compras@proveedor.com;administracion@proveedor.com
- Guarda los Cambios:
- Haz clic en el botón Guardar para aplicar la nueva configuración.
Una vez guardado, el sistema enviará automáticamente los formularios impresos a todas las direcciones de correo electrónico que hayas ingresado en ese campo.