Este informe muestra información de un control de aplicaciones a las facturas con los proveedores y como éstas están aplicadas con las demás transacciones.
Es un reporte más ágil, que evita las demoras que implicaría mostrar un informe detallado con grandes volúmenes de información.
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Modo de uso
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Ingresar desde Gestión empresarial → Compras → Informes → Aplicacion de Proveedores
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Al ingresar, elegir los parámetros para visualizar el informe:
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Fecha desde / Fecha hasta: indica el período que se quiere visualizar.
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Proveedor: si se desea se puede filtrar por Proveedores. Si se deja vacío, traerá el dato de todos los Proveedores.
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Tipo documento: muestra todos los documentos de facturas de compras. Si se indica un único tipo de documento, este indicará ese documento y la aplicación que tenga de las mismas.
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Empresa-Sucursal: si se desea se puede filtrar por Empresas o sucursales. Si se deja vacío, traerá el dato de todas las empresas o sucursales.
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Circuito contable: Traerá los circuitos que tenga configurados, Si se deja vacío traerá el dato de todos los circuitos.
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Moneda: Traerá las monedas con las que se transaccionan o se hayan configurado. Si se deja vacío, traerá todas las monedas.
Visualización del informe
El informe Aplicación de Proveedores, brinda una composición donde puede verificar dentro del plazo indicado de tiempo, y según qué proveedores, la facturas que presente el mismo, así como la aplicación que tenga con otros documentos, indicado si están pendientes, con negativos.
Para una mejor visualización del informe, se recomienda, colocar en Parámetros, filtrar por los comprobantes de compra y desagrupar operación.
En la columna Operación por default aparecen todas las facturas de compra y en la columna Número se verá con qué están aplicados. Si aparece el mismo número es porque no está aplicado y si aparece el pago es porque está aplicado a la Orden de Pago.
También se puede agrupar por la operación y ver lo que está adentro. Si aparece la Factura junto a la Orden de pago, es lo que está aplicado. Si aparece sola la Factura de compra es que no están aplicados.
Con este informe podrás ver de forma organizada las facturas y órdenes de pago, ya sea que estén aplicadas o no. El informe de la cuenta corriente muestra todo, pero no dice con qué está aplicado, mientras que el informe Composición de saldo muestra solo lo que no está aplicado aún. Con este informe podrás ver lo que no está aplicado y lo que sí lo está.
Por ejemplo:
Esta factura está aplicada a esas dos Órdenes de Pago y a su vez aún le queda saldo, o sea que tiene aplicaciones parciales y aún le queda saldo pendiente, el cual debería aparecer en la Composición de saldo.
