Explicar cómo utilizar el Informe de Distribuciones Pendientes en Finnegans GO para:
- Visualizar transacciones ya registradas con centros de costo asignados.
- Realizar cambios masivos en la asignación de centros de costo.
- Reasignar correctamente centros de costo por rubro, proveedor, etapa o cualquier otra lógica deseada.
Pasos para utilizar el Informe de Distribuciones Pendientes:
1. Ingresar al Informe de Distribuciones Pendientes:
- Navegar a: Menú → Gestión Empresarial → Contabilidad → Informes → Informe de Distribuciones Pendientes
2. Aplicar filtros para ubicar los documentos a modificar:
- Fecha de los comprobantes:
- Fecha Desde
- Fecha Hasta
- Tipo de documento: (por ejemplo: Facturas de compra)
- Centro de costo actual:
- Obra o proveedor:
Consejo: Utilizar filtros amplios al principio para ver todo el universo de datos afectados.
3. Visualizar la información:
El informe mostrará:
- Documento
- Fecha
- Proveedor
- Importe
- Centro de costo actual
4. Seleccionar múltiples registros:
- Tildar uno o varios comprobantes.
- Utilizar la opción de “Distribuir” para abrir la ventana de cambio de centro de costo.
5. Asignar el nuevo centro de costo:
- Seleccionar el centro de costo deseado desde el desplegable.
- Confirmar la operación.
6. Verificación:
- Validar que los documentos hayan quedado correctamente reasignados.
- Se puede volver a ejecutar el mismo informe para comprobar los nuevos valores asignados.
Consideraciones importantes:
- Esta acción no afecta el registro contable del comprobante, pero sí la distribución analítica.
- Los cambios se reflejan en los reportes de seguimiento por centro de costo, presupuestos y análisis de desvíos.
- Es recomendable hacer una copia de seguridad o exportación previa del informe antes de aplicar cambios masivos.
- La herramienta no permite editar documentos cerrados o que tengan validaciones activas, según configuración.
Buenas prácticas:
- Agrupar previamente los documentos por criterios lógicos (etapa, proveedor, rubro).
- Si hubo errores masivos de carga, generar un informe desde la fecha del incidente para identificar el universo afectado.
- Utilizar el log de actividades para auditar qué usuarios realizaron cambios sobre los documentos.