Este instructivo tiene como objetivo explicar el funcionamiento del informe Existencia de Hacienda, qué muestra, cómo se calculan los valores y qué configuraciones previas son necesarias para obtener resultados correctos.
¿Para qué sirve?
El informe Existencia de Hacienda muestra el stock de animales en un momento dado, organizado por establecimiento, lote y categoría. Para cada agrupación informa la cantidad de cabezas, los kilos totales, el peso promedio por animal y el valor de la hacienda según el tipo de precio elegido. Es la herramienta principal para conocer el inventario ganadero vigente sin necesidad de recorrer los movimientos del período.
Antes de empezar, es necesario…
- Tener al menos un establecimiento configurado con actividades ganaderas asignadas.
- Tener categorías de hacienda creadas, con su moneda y modo de cotización (por kilo o por cabeza) definidos.
- Haber registrado movimientos de hacienda (compras, nacimientos, traslados, ventas, muertes, ajustes, recuentos).
- Para visualizar valores con Tipo de Precio Valorizado: haber ejecutado previamente el proceso de Valorización de Hacienda con el check Ajusta Por Tenencia activo y moneda asignada a las categorías incluidas.
Si la Valorización no tiene Ajusta Por Tenencia activo o no tiene moneda asignada para una categoría, el importe que muestra el informe en modo Valorizado no coincidirá con el de la Valorización.
Modo de uso
Gestión Empresarial → Ganadería → Existencia de Hacienda
Al ingresar, el sistema presenta un panel de filtros. Completar los parámetros deseados y ejecutar el informe.
Filtros disponibles
- Fecha: fecha de corte del stock. El informe acumula todos los movimientos de hacienda registrados hasta esa fecha inclusive.
- Establecimiento: permite acotar el resultado a uno o varios establecimientos. Si se deja vacío, incluye todos.
- Lote: filtra por lote o potrero dentro del establecimiento seleccionado.
- Categoría de Hacienda: filtra por una o varias categorías (ej. Vaca, Novillo, Ternero). Si se deja vacío, incluye todas las categorías ganaderas.
- Tropa: filtra por tropa, cuando la categoría tiene activado el identificador de tropa.
- Actividad: permite acotar a una actividad ganadera específica (Cría, Recría, Invernada, Feedlot). La selección es obligatoria para que el informe devuelva resultados; el sistema requiere al menos una actividad seleccionada.
- Tipo de Precio (*):
- Costo Estándar: valúa cada categoría al precio estándar configurado en el producto, aplicando el coeficiente de referencia de la categoría y convirtiendo a la moneda principal de la empresa.
- Valorizado: toma el precio resultante del último proceso de Valorización de Hacienda ejecutado para cada categoría y período. Requiere que la Valorización tenga moneda asignada y el check Ajusta Por Tenencia activo.
- Moneda: disponible cuando el Tipo de Precio es Valorizado. Permite expresar los importes en una moneda diferente a la principal.
Nota aclaratoria: Los campos marcados con un asterisco (*) son de carácter obligatorio.
Grilla de resultados
El sistema ofrece dos vistas de la grilla, seleccionables desde el selector de layouts:
Vista por Categoría (predeterminada)
Agrupa los resultados por Establecimiento y luego por Categoría. Muestra totales de Cabezas y Kilos por agrupación. Ordena las categorías en forma ascendente.
Vista por Lote
Agrupa los resultados por Establecimiento y luego por Lote. Muestra totales de Cabezas, Kilos e Importe por agrupación. Ordena los lotes en forma descendente.
Columnas de la grilla
- Categoría: nombre de la categoría de hacienda (ej. Vaca de Cría, Novillo).
- Tropa: número o nombre de la tropa, cuando la categoría identifica tropa.
- Lote: nombre del lote o potrero donde está la hacienda.
- Establecimiento: nombre del campo o establecimiento.
- Cabezas: cantidad de animales en existencia a la fecha de corte.
- Kilos: peso total en kg a la fecha de corte.
- Kg/Cabezas: peso promedio por animal (Kilos ÷ Cabezas).
- Precio x Cabeza: valor unitario por animal según el tipo de precio elegido.
- Precio x Kg: valor unitario por kilo según el tipo de precio elegido.
- Importe: valor total de la hacienda (Cabezas o Kilos × precio, según el modo de cotización de la categoría).
- Moneda: moneda en la que se expresan los importes.
- Cotización: tipo de cambio aplicado para convertir la moneda de la categoría a la moneda seleccionada.
- Organización: organización a la que pertenece el establecimiento.
- Rubro / Familia / SubFamilia: clasificación jerárquica de la categoría de hacienda.
- Cuenta: cuenta contable asociada a la categoría.
- Tenencia: diferencia de valor generada por ajuste de tenencia en la Valorización. No se imprime por defecto; visible en grilla.
Cómo se calcula el stock
El informe suma todos los movimientos de hacienda registrados hasta la fecha de corte inclusive. Los tipos de movimiento que modifican el stock son: compras (recepción), nacimientos, traslados y cambios de categoría, ventas (despacho), muertes, consumos, recuentos, pesajes y ajustes de stock. Las categorías con modo de cotización por cabeza valúan el importe usando la cantidad de cabezas; las categorías con modo por kilo lo hacen usando los kilos.
Impresión
Al presionar el botón de impresión, el sistema genera un PDF con el detalle de existencias. Están disponibles dos formatos de impresión: uno agrupado por categoría y otro agrupado por empresa/establecimiento.
Qué hace y qué no hace
- Sí: muestra el inventario ganadero acumulado a una fecha de corte, con valuación en costo estándar o en precio valorizado.
- Sí: permite filtrar por establecimiento, lote, categoría, tropa y actividad ganadera de forma combinada.
- Sí: la columna Tenencia refleja el ajuste de tenencia de la última Valorización ejecutada (visible en grilla, no impresa por defecto).
- No: no muestra el detalle de los movimientos del período; para eso se utiliza la Planilla de Hacienda.
- No: no calcula indicadores ganaderos (% mortandad, carga animal, ganancia diaria, etc.); esos corresponden al Informe de Producción Ganadera.
- Cuidado: si se selecciona Tipo de Precio Valorizado y la Valorización no fue ejecutada para el período o no tiene moneda asignada en las categorías, el importe aparece en cero o no coincide con la Valorización.