Informes Gerenciales de Construcción en Finnegans GO 📊

Constructoras
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Introducción:

Los informes gerenciales de construcción en Finnegans GO son herramientas clave para la inteligencia de negocios y la toma de decisiones, ya que se nutren de todas las transacciones realizadas en el sistema.

1. Conceptos Clave en Gestión de Obra :bulb:

En Finnegans GO, la gestión de obra se divide en dos momentos principales:

  • Presupuestado: Incluye la cotización y la planificación de obra, así como el presupuestador y la gestión de obra. Desde aquí también se puede generar la contabilidad presupuestada, tomando información de la configuración de los productos.
  • Real: Comprende todas las transacciones que impactan en la contabilidad, como facturas de compra, asientos genéricos, órdenes de pago, órdenes de compra y partes de trabajo (que generan un asiento contable para maquinarias).

2. Informes Gerenciales Principales :chart_with_upwards_trend:

Finnegans GO ofrece diversos informes clave para la gestión de constructoras:

2.1. Cuadro de Resultados :memo:

  • Función: Permite analizar las cuentas de resultados, tanto ingresos como egresos.
  • Análisis: Visualizar la información aperturada por sucursales, niveles de centro de costos, períodos de tiempo, cuentas y ramas de cuentas.
  • Utilidad: Es el informe indicado para analizar costos indirectos a nivel contable de una obra.

2.2. Tablero Comparativo Presupuestado vs. Real :vs:

  • Función: Compara los montos presupuestados con los montos reales de las transacciones.
  • Acceder a Menú > Obra > Gestión de Obra > Tablero Comparativo Presupuestado vs. Real.
  • Visualización:
    • Definir cómo se crearon los centros de costos en la planificación de obra (por ítem, por rubro, por obra) para filtrar el informe.
    • Ver cada uno de los rubros o ítems y sus recursos (mano de obra, máquinas, materiales) con sus valores presupuestados y reales.
    • Analizar la información de diferentes maneras, como por tipo de recurso o por período.
  • Diferencia clave: Este tablero no incluye una columna de desvíos.

2.3. Análisis de Desvíos Presupuestado vs. Real :chart_with_downwards_trend:

  • Función: Muestra la diferencia entre lo presupuestado y lo real, indicando desvíos positivos o negativos.
  • Utilidad: Permite identificar la eficiencia de la constructora y detectar posibles fugas de material.
  • Consideración: Al generar el informe, se puede incluir o excluir los “consumos no valorizados”. Incluirlos es importante porque estos consumos impactarán la contabilidad como costo de obra.
  • Acceder a Menú > Obra > Gestión de Obra > Análisis de Desvíos Presupuestado vs. Real.
  • Resolución de problemas: Si en este informe aparecen importes y cantidades de materiales no presupuestados en lo real, puede deberse a centros de costos mal aplicados o productos incorrectos.

2.4. Análisis de Desvíos Presupuestado Ajustado al Avance Real :motorway:

  • Función: Incorpora el concepto de “parte de avance” de la obra.
  • Visualización: Muestra una columna adicional con el avance real, proporcionando un proporcional de lo planificado versus lo realmente avanzado.
  • Criterio: La cantidad de desvío en este informe se calcula como la resta entre la cantidad presupuestada y la cantidad real.

2.5. Tablero de Empresa y Tablero de Obra :office::building_construction:

  • Tablero de Empresa:
    • Función: Ofrece un resumen de todas las obras de la empresa.
    • Información: Muestra el estado de las obras en términos de presupuestado, certificado, avanzado y facturado.
  • Tablero de Obra:
    • Función: Proporciona una apertura mensual de los datos de una obra específica.
    • Información: Incluye gráficos y datos como importes presupuestados, actualizados y certificados.
    • Importante: No es posible guardar formatos personalizados directamente en los tableros.

2.6. Diagrama de Gantt :stopwatch:

  • Función: Permite visualizar la estimación en el tiempo de cada ítem de la planificación y su avance.
  • Acceder a Menú > Obra > Gestión de Obra > Diagrama de Gantt.
  • Visualización: Muestra si una tarea está atrasada o adelantada y el porcentaje de avance.
  • Precondición: Para que se muestre el avance en el diagrama, los ítems deben tener el “avance planificado”, el cual se indica dentro de la Planificación de obra.
  • Dato de costos: Los costos de planificación actualizados por inflación se pueden visualizar a través del “Plan de Trabajo” o el “Presupuestador”.

2.7. Análisis de Contratos de Obra :handshake:

  • Función: Permite analizar contratos de obra, certificados de avance y contratos de subcontratistas.
  • Visualización: Es posible incluir o excluir el IVA y analizar por productos.
  • Aclaración: Informes como “Generación de certificados de venta por porcentaje”, “Generación de Certificados de Subcontratistas por porcentaje” y “Certificados de Avance” no son informes gerenciales, sino procesos de generación que pueden verse con mayor detalle en el tablero de obra o empresa.

3. Consideraciones sobre los Datos y Bases de Prueba :test_tube:

  • Es posible que, en bases de prueba o demostración, algunos informes no muestren información si no se han realizado las cargas correspondientes.
  • Si se detecta alguna inconsistencia o falta de información en los informes de una base de cliente, se debe reportar al área de Producto.
  • El informe “Plan de Trabajo” muestra el dato del importe actualizado de la planificación de obra, incluyendo lo histórico y lo actualizado de los importes de cada ítem. Sin embargo, su uso podría disminuir con la mayor utilización del “Presupuestador”.

4. Preguntas Frecuentes y Resolución de Incidencias :question:

  • P: ¿Qué informe puedo utilizar para analizar la cantidad de productos de venta facturados de compras?
    • R: El informe “Presupuestado vs. Real”, filtrando por materiales, es el adecuado para analizar la cantidad de productos de compras contabilizados de forma real.
  • P: ¿Puedo analizar los costos indirectos a nivel contable de una obra en el Tablero de Empresa?
    • R: No, el informe correcto para esto es el “Cuadro de Resultados”