Consulta: ¿Cómo se genera el ajuste por inflación en los bienes de uso?
Respuesta: El ajuste por inflación de los bienes de uso se realiza de manera conjunta con la amortización del período, en el Proceso de amortización de bienes de uso.
Este ajuste solo se aplica a aquellos bienes con la opción Ajusta por inflación activa en la solapa Amortización del maestro del bien de uso.
Pasos a seguir:
- Ingresar a la grilla de amortización desde el Menú → Gestión Empresarial → Activos Fijos → Transacciones → Amortizaciones de Bienes de Uso.
Allí se observarán los siguientes campos:
- Nombre: indica el bien de uso que se está amortizando.
- Código: indica el código definido en el bien de uso.
- Estado: indica el estado del bien de uso.
- Método: indica el método de amortización que se define en la ficha del bien de uso.
- Vida útil: indica la vida útil del bien de uso.
- Cantidad: indica la cantidad que se está amortizando.
- Cantidad amortizada: indica la cantidad que ya se amortizó.
- Coeficiente: indica el coeficiente que se utiliza para calcular el ajuste por inflación del período.
- Valor origen: indica el valor origen ingresado en la ficha del bien de uso.
- Ajuste valor origen: indica el ajuste total al valor origen a la fecha del proceso de amortización que se esté generando.
- Amortización histórica del período: indica el valor de la amortización generada en el período que se está procesando. El valor corresponderá a la cuota de amortización que se obtiene del valor inicial (lo que corresponde al valor amortizable) sobre la vida útil.
- Ajuste Amortización del período: indica el valor de la amortización del ajuste. El valor corresponderá a la cuota de amortización que se obtiene del ajuste valor origen (lo que corresponde al valor amortizable) sobre la vida útil.
- Amortización histórica acumulada: indica el valor de la amortización acumulada en las sucesivas amortizaciones al día de la fecha.
- Ajuste Amortización Acumulada: indica los ajuste de la amortización acumulada realizados en las sucesivas amortizaciones para ese bien de uso al día de la fecha, no incluye el valor del ajuste amortización del periodo del proceso de amortización.
- Fecha de alta: indica la fecha de alta del bien de uso ingresada en la ficha del mismo.
- REI valor origen del período: indica el ajuste al valor origen y al ajuste valor origen, que corresponde al periodo de las fechas establecidas en el proceso de amortización.
- REI amortización acumulada del periodo: indica el ajuste a la amortización acumulada y a la amortización acumulada del ajuste, que corresponde al periodo de las fechas establecidas en el proceso de amortización.
- Cuenta bien de uso: indica la cuenta de valor origen del bien de uso ingresada en el esquema contable asociado al mismo.
- Botón generar asientos:
Luego de amortizar, al presionar el botón, se generan 3 asientos para cada bien:
a. Amortización histórica, independiente del ajuste por inflación.
El centro de costo surge del configurado en el maestro de bienes de uso para ese bien.
b. REI bien de uso: corresponde a la actualización por exposición a la inflación de las cuentas Valor de origen y amortización acumulada.
El centro de costo imputado en la cuenta “REI Resultados” surge del configurado por default en la cuenta.
Las cuentas y valores que intervienen en este asiento son:
- Ajuste de Valor de Origen: se imputa por la diferencia entre el valor ajustado por el coeficiente de inflación y el valor ajustado al período anterior.
- Ajuste de Amortizaciones Acumuladas: Se imputa por la diferencia entre el valor actual de las amortizaciones ajustadas y el valor al cierre del período anterior.
c. Ajuste de amortización: corresponde a la amortización del ajuste al valor de origen para completar la cuota de amortización ajustada sobre el valor total del bien. El importe surge de la diferencia entre la amortización total ajustada y la amortización histórica generada en el primer asiento.
Configuraciones necesarias:
- Indicar que el bien ajusta por inflación: en el maestro de Bienes de Uso, solapa amortización:
a. El bien se debe encontrar activo para su amortización.
b. Deberá tener el check de “Ajusta por inflación”.
c. Ajuste al valor inicial y Amortización acumulada inicial del Ajuste: el ajuste por inflación acumulado previo al uso del sistema Finnegans, se ingresa en estos campos.
d. Además, tener el comprobante asociado al bien de uso para determinar el valor de origen:
- Definir el tipo de índice de ajuste a utilizar y cargarlos. Se utilizan normalmente los mismos que para el proceso de ajuste por inflación de cuentas patrimoniales y resultado. En caso de que los mismos no se hayan ingresado, ver: Cómo realizar la importación de los índices IPC/IPIM.
- Se debe configurar el tipo de índice en el tipo de amortización que se utilice (mensual o anual):
- Configurar las cuentas contables a utilizar en el proceso: se realiza en el maestro de cuentas desde Menú → Gestión empresarial → Contabilidad → Maestros: Cuentas.
a. Cuenta Ajuste valor origen bien de uso:
b. Cuenta Ajuste amor. acum. bien de uso:
c. Cuenta de ajuste por inflación (REI/RECPAM): esta cuenta se utiliza para imputar los importes de ajuste por inflación que se calcularán en el proceso.
- No puede estar definida en una moneda distinta de “moneda principal” (puede dejarse vacío el campo moneda).
- Impacta en resultados.
- No genera ajuste por inflación.
- Lleva dimensión “centro de costo”, y se asigna una distribución default.
- Definir cuentas contables en los esquemas contables: accedé desde Menú → Gestión empresarial → Contabilidad → Más maestros → Esquemas contables.
Por ejemplo, en caso de que sea considerada la inflación, las cuentas que utilizará para el ajuste del bien de uso, que se genera por la inflación (o deflación), va a usar la cuenta ajuste valor de origen de bien de uso.
Lo mismo ocurre, con la cuenta de ajuste de amortización y la cuenta de ajuste por inflación, que para el ejemplo es la cuenta RECPAM.
Importante: se debe configurar una cuenta contable diferente para cada ítem del esquema contable. Esta configuración es importante, para la correcta visualización de los informes. - Tipo de documento: Amortizaciones bienes de uso.
En el apartado Documentos Asociados, deberá configurarse el tipo de documento de asiento genérico que se utilizará para generar el asiento de ajuste por la actualización del bien y amortización del ajuste.
- Tipo de documento: Asiento amortización AxI
Circuito contable: circuito de ajuste por inflación.
