Este instructivo tiene como objetivo explicar qué son los insumos en el módulo agrícola, en qué partes del sistema intervienen y qué herramientas de consulta y control están disponibles.
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¿Para qué sirven los insumos dentro del módulo?
Los insumos son los productos físicos que se aplican durante el ciclo productivo agrícola: semillas, fertilizantes, agroquímicos, herbicidas, fungicidas, insecticidas, inoculantes, curasemillas, coadyuvantes y combustible, entre otros. El sistema los identifica a través del tipo de producto configurado en el maestro, y esa clasificación es la que permite distinguir costos y dosis en los informes agrícolas.
Antes de empezar
- Los insumos deben estar dados de alta en el Maestro de Productos con el tipo correcto asignado.
- Para que el sistema controle el stock, el producto debe tener habilitada la gestión de inventario en su configuración.
Dónde aparecen los insumos
1. Maestro de Productos
Menú → Gestión Empresarial → Inventarios → Productos
Es el punto de partida. Aquí se define el tipo de producto (Agroquímico, Semilla, Fertilizante, Herbicida, etc.), las unidades de medida, las cuentas contables asociadas y si el producto es stockeable. La base estándar incluye un set de insumos preconfigurados; se recomienda duplicarlos como punto de partida para dar de alta nuevas variantes, para conservar la configuración compleja ya existente.
2. Compras de insumos
Menú → Gestión Empresarial → Compras
El circuito habitual de ingreso de insumos al stock sigue estos pasos:
- Orden de compra: registra la intención de compra con proveedor, producto y cantidad pactada.
- Recepción: genera el movimiento de stock. Es el documento que da de alta físicamente el insumo en el depósito.
- Factura: registra la deuda con el proveedor y el impacto contable y fiscal.
Los productos stockeables vienen configurados por defecto para compras. Si también se necesita venderlos, debe habilitarse la opción Se Vende en el maestro para poder configurar cuenta, concepto y tasa impositiva de venta.
3. Laboreos — consumo en campo
Menú → Gestión Empresarial → Agricultura → Laboreos
Cuando se registra un laboreo (siembra, aplicación, fertilización, etc.), el sistema descuenta del stock los insumos utilizados en esa tarea y genera la recepción contable correspondiente, imputando el gasto a la campaña y al lote. Para poder registrar un laboreo, el lote debe tener un plan agrícola vigente en la fecha indicada.
4. Planificación Agrícola
Menú → Gestión Empresarial → Agricultura → Planificación Agrícola
En la planificación se definen las actividades del ciclo productivo (siembra, aplicaciones, cosecha) y los insumos previstos para cada una. Esa información sirve de referencia para comparar lo planificado contra lo ejecutado en los informes agrícolas.
5. Inventarios — saldos y movimientos
Menú → Gestión Empresarial → Inventarios
Todos los movimientos de insumos —ingresos por compra, egresos por laboreo, ajustes, transferencias entre depósitos— quedan registrados aquí. Desde esta sección se consultan los saldos actuales y el historial de cada movimiento.
Cómo controlar los insumos: informes disponibles
Inventarios — seguimiento de stock
- Resumen de stock por depósito: muestra las existencias actuales de cada producto en cada depósito.
- Resumen de ingresos y egresos por depósito: consolida las entradas y salidas de un período.
- Detalle de ingresos y egresos por depósito: lista cada movimiento individual con fecha, documento de origen y cantidad.
Gestión agrícola — control de uso en campaña
- Análisis económico: muestra los costos incurridos por campaña, establecimiento y lote, incluyendo el costo de los insumos aplicados en cada laboreo.
- Análisis agronómico: refleja las dosis aplicadas por hectárea, útil para comparar lo planificado contra lo ejecutado.
- Control de labores propias y contratadas: detalla las labores realizadas y los insumos asociados a cada una.
Qué hace y qué no hace
El sistema descuenta el stock de insumos al momento de la recepción (ingreso) y del laboreo (consumo). La orden de compra no genera movimiento de stock.
Si un laboreo no se registra, el insumo utilizado en campo no se descuenta del stock ni se imputa como costo de la campaña.
Los informes de inventario muestran movimientos físicos (entradas y salidas). Para ver el impacto económico por campaña y lote se usan los informes de gestión agrícola.
La clasificación por tipo de producto (Agroquímico, Semilla, Fertilizante, etc.) es la que habilita el filtrado por tipo en los informes agrícolas. Un producto con tipo incorrecto puede no aparecer en los filtros esperados.