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¿Para qué sirve?
Esta funcionalidad brinda a people la opción de automatizar o no el envío del correo de bienvenida a Quippos cuando se da de alta un nuevo usuario. Si está activada, el sistema envía el mail automáticamente. Si está desactivada, people podrá decidir en qué momento enviarlo, ya sea al finalizar el alta o más adelante desde la grilla de usuario.
Antes de empezar
- Esta configuración pueden realizarla únicamente los usuarios con las prestaciones correspondientes, estas son: editar y lectura de configuraciones.
Modo de uso
Ruta: Configuración → General → Invitaciones automáticas
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El checkbox “Envía la invitación a Quippos de manera automática” estará desactivado por defecto. Esto permite al usuario, con las prestaciones; edición y lectura de la administración de colaboradores, enviar el correo de bienvenida en otro momento, de forma manual.
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Ruta: Menú → Organizar equipos → Colaboradores.
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Al momento de dar de alta un nuevo usuario, desde la grilla de colaboradores, ya sea de forma manual o mediante el importador, y las invitaciones automáticas están desactivadas, el sistema mostrará un mensaje emergente con la leyenda:
¡Atención!
Recuerda que las invitaciones automáticas se encuentran desactivadas.
Desde ese mensaje, el usuario podrá optar entre hacer clic en “Invitar ahora” para enviar el correo de bienvenida en ese instante, o bien presionar “Aceptar” para omitirlo y enviar la invitación más adelante.
- En caso de presionar “Aceptar” el estado del colaborador se visualizará en grilla como “Pendiente de invitación”
- En caso de presionar “Invitar ahora” el estado del colaborador se visualizará en grilla como “Invitado”.
- Para poder enviarles el correo electrónico de bienvenida a los usuarios nuevos de forma manual, se deberá hacer desde la grilla de colaboradores.
- En la grilla visualizaremos a los usuarios que no han recibido el mail de bienvenida de quippos con el estado “Pendiente de invitación”.
- Para enviarles el correo de bienvenida a los usuarios, se deberá seleccionar los colaboradores activando los checkboxes, ubicados del lado izquierdo de cada uno de los nombres de los usuarios.
- Una vez activado los checkboxes de los colaboradores se deberá presionar el botón Acciones → Reenviar invitación.
- Al enviar el correo de bienvenida de Quippos, se visualizará un mensaje de éxito.
- Una vez que el colaborador recibe el mail de bienvenida, el estado cambiará de “Pendiente de invitación” a “Invitado”.
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Una vez que los usuarios hayan ingresado a Quippos el estado cambiará a Activo.
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Si el checkbox ‘Envía la invitación a Quippos de manera automática’ está activo, al dar de alta un usuario, ya sea de forma manual o mediante el importador, el correo de bienvenida a Quippos se enviará automáticamente a los nuevos usuarios.