Laboreos — Manual de uso
Módulo: Gestión Empresarial → Agricultura → Gestión → Laboreos
¿Para qué sirve?
El Laboreo es la transacción que registra un trabajo agrícola ejecutado sobre el campo: siembra, fertilización, fumigación, cosecha, riego u otro tipo de intervención. Permite imputar el trabajo a lotes/actividades específicas, registrar los recursos utilizados (maquinaria, contratistas, insumos, cuadrilla), y según la configuración del tipo de documento, genera automáticamente recepciones de labores contratadas o propias, mueve stock de insumos y vincula el resultado con la sementera correspondiente.
Antes de empezar
- Deben existir Establecimientos cargados con sus lotes y actividades activas.
- La Labor que se va a usar en el laboreo debe tener un Producto asignado en el Maestro de Labores; de lo contrario, el sistema bloquea el guardado.
- Si el tipo de documento usa Tarifario, debe existir un tarifario vigente para que el sistema proponga precios automáticamente.
- Si se va a registrar un laboreo contratado, debe existir la organización contratista cargada como proveedor.
Modo de uso
Acceso: Menú Desplegable → Gestión Empresarial → Agricultura → Gestión → Laboreos
Al crear un nuevo laboreo, el sistema carga el formulario según el tipo de documento seleccionado. Las solapas y campos visibles dependen de la configuración de ese tipo de documento.
Encabezado
Contiene los datos generales del trabajo realizado. Todos los ítems de las solapas heredan o se relacionan con los datos del encabezado.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Fecha (*) | Fecha del laboreo. Campo obligatorio. Se usa para buscar asignaciones activas, proponer cotizaciones de moneda y calcular tarifarios. |
| Establecimiento | Campo de selección obligatorio. Determina qué lotes y actividades están disponibles en las solapas. Al seleccionarlo, el sistema propone automáticamente el depósito de origen asociado. |
| Labor | Labor principal del laboreo (ej. Siembra, Fertilización, Fumigación). Se replica como valor por defecto en los ítems de la solapa Maquinarias/Contratistas. La labor debe tener un producto asignado en el maestro; si no lo tiene, el sistema bloquea el guardado. |
| Estadío | Estado fenológico del cultivo al momento del laboreo (ej. V6, R1). Campo opcional; puede proponerse desde el asistente de asignaciones. |
| Orden de Trabajo | Orden de trabajo a la que está asociado este laboreo. Se completa cuando el laboreo se origina como parte de una orden de trabajo. Si está vinculado a una OT, algunos campos y validaciones del encabezado se rigen por los datos de la orden. |
| Descripción | Texto libre para describir o identificar el laboreo. No tiene impacto funcional en el procesamiento. |
| Número Interno | Identificador interno asignado automáticamente por el sistema al guardar. No es editable. Sirve para rastrear el registro internamente. |
| Nro. Comprobante | Número del documento según el talonario configurado en el tipo de documento. Puede ser asignado automáticamente (correlativo) o ingresado manualmente, según la configuración del talonario. |
| Partida Nro. | Número de partida asociado a los ítems de producción del laboreo. Se utiliza principalmente en laboreos de cosecha para vincular la producción a una partida específica. |
| Depósito Origen | Depósito desde donde se descontarán los insumos. Se propone automáticamente al seleccionar el establecimiento y puede modificarse manualmente antes de guardar. |
Solapa: Distribución
Visible cuando el tipo de documento usa distribución global.
En este modo, el laboreo se ejecuta sobre varios lotes a la vez. Esta solapa define qué lotes participan y qué superficie tiene cada uno. La superficie total se calcula sumando las superficies de todos los ítems y se propaga automáticamente a los ítems de las solapas Maquinarias/Contratistas e Insumos.
Campos por ítem:
- Lote / Actividad (*): Lote y actividad sobre la que se realizó el trabajo. Obligatorio.
- Superficie (*): Superficie trabajada en ese lote. Obligatoria. Si el establecimiento controla superficie, el sistema valida que no supere la superficie asignada al lote.
- Ambiente: Ambiente del lote. Se propone automáticamente al seleccionar el lote/actividad.
- Variedad: Variedad sembrada en el lote. Se propone automáticamente.
Regla clave: si la solapa Distribución no tiene al menos un ítem cargado, el sistema bloquea el guardado con el mensaje de falta de ítems en Distribución.
Para cargar múltiples lotes a la vez, usar el botón Obtener Asignaciones en la barra de herramientas. Permite seleccionar varios lotes con asignaciones activas para el establecimiento indicado y los carga en la solapa de forma masiva.
Solapa: Labores
Visible cuando el tipo de documento tiene activo Impacta Maquinarias/Contratistas.
Registra las labores ejecutadas con sus cantidades (superficie, horas u otros), precios e importes. Cada fila de la grilla representa una labor realizada.
Campos de encabezado de la solapa
Estos campos aplican a todos los ítems de la grilla. Se completan una sola vez por laboreo.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Máquina | Máquina utilizada en el laboreo. Al cambiarla, el sistema actualiza los datos relacionados (ej. caudal de pulverización). En laboreos de Compra, se debe ingresar máquina o contratista, no ambos ni ninguno (salvo que se cargue un Socio). En laboreos de Venta, la máquina es obligatoria. |
| Implemento | Herramienta acoplada a la máquina. No puede cargarse junto con un contratista. |
| Socio | Organización socia del laboreo. Cuando se carga un socio, el sistema no exige máquina ni contratista. |
| Contratista | Visible solo en laboreos de Compra. Organización que prestó el servicio. Al seleccionarlo, el sistema actualiza los datos de la transacción. No puede coexistir con un implemento. |
| Cliente | Visible solo en laboreos de Venta. Organización a la que se le prestó el servicio. |
| Caudal | Caudal de pulverización utilizado. Se propone automáticamente al seleccionar la máquina si tiene caudal configurado en su maestro. |
El botón Actualizar superficie (ícono de refrescar, arriba a la izquierda de la solapa) solo aparece cuando el tipo de documento usa distribución global. Al pulsarlo, recalcula la superficie y los importes de todos los ítems de la grilla a partir de los ítems de la solapa Distribución.
Grilla de ítems
Cada fila registra una labor con su cantidad y precio.
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Labor | Labor realizada. Debe tener un producto asignado en el maestro; si no lo tiene, el sistema bloquea el guardado. |
| Lote / Actividad | Lote y actividad sobre los que se ejecutó la labor. Solo visible cuando el tipo de documento no usa distribución global y no es un laboreo general. Cuando hay distribución global, la columna se oculta y los lotes se toman de la solapa Distribución. |
| Superficie | Superficie trabajada en hectáreas. Obligatoria cuando el indicador de la labor es por Ha. En distribución global, es de solo lectura (se calcula desde la solapa Distribución). |
| Hor. Dde | Horómetro al inicio del trabajo. |
| Hor. Hta | Horómetro al fin del trabajo. Debe ser mayor que Hor. Dde; el sistema calcula automáticamente las horas trabajadas como la diferencia entre ambos. |
| Cant. Hs. | Cantidad de horas trabajadas. Obligatoria cuando el indicador de la labor es por horas. Se puede ingresar directamente o calcularse desde los horómetros. |
| Cant.Otros | Cantidad en otra unidad. Obligatoria cuando el indicador de la labor no es Ha ni horas. |
| Indicador | Unidad de medida de la labor (Ha, Horas u Otros). Se propone automáticamente desde el maestro de la labor al seleccionarla. Solo lectura. |
| Precio | Precio por unidad. Su editabilidad depende de la configuración del tipo de documento (ver Edita precio de labor). El sistema puede proponérselo desde el tarifario. |
| Moneda | Moneda del precio. Se propone según la configuración del tipo de documento. |
| Importe | Calculado automáticamente como precio × cantidad. Solo lectura. |
Regla clave: si el tipo de documento tiene activo Impacta Maquinarias/Contratistas, la grilla debe tener al menos un ítem; de lo contrario, el sistema bloquea el guardado.
Al guardar, el sistema genera automáticamente una Recepción de Labores Contratadas o una Recepción de Labores Propias como transacción asociada, según el tipo de documento configurado.
Solapa: Resumen Insumos
Siempre visible, independientemente de la configuración del tipo de documento.
Muestra un resumen consolidado de todos los insumos cargados en la solapa Insumos del laboreo, agrupados por producto. Es una vista de consulta: no permite editar ni agregar ítems.
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Producto | Nombre del insumo. |
| Cantidad | Suma total de las cantidades de ese producto en todos los ítems de la solapa Insumos. |
| Unidad | Unidad de medida del producto. |
| Esta solapa es especialmente útil cuando el laboreo tiene muchos ítems de insumos distribuidos en varios lotes, ya que permite ver de un vistazo cuánto se usó de cada producto en total, sin necesidad de sumar fila por fila en la solapa Insumos. |
Solapa: Insumos
Visible cuando el tipo de documento tiene activo Impacta Insumos.
Registra los insumos utilizados en el laboreo (agroquímicos, semillas, fertilizantes, etc.).
Campos por ítem:
- Lote / Actividad: Lote sobre el que se aplicó el insumo. Obligatorio cuando no hay distribución global y no es laboreo general.
- Superficie: Superficie sobre la que se aplicó. Obligatoria cuando no hay distribución global.
- Producto (*): Insumo utilizado. Obligatorio.
- Unidad: Unidad de medida del producto. Se propone automáticamente desde el producto.
- Labor: Labor asociada al insumo. Visible cuando no hay distribución global.
- Dosis: Cantidad de insumo por hectárea. Si el tipo de documento está configurado para editar dosis, el usuario ingresa la dosis y el sistema calcula la cantidad total. Si el producto tiene dosis mínima y máxima configuradas y el producto controla dosis, el sistema valida que la dosis ingresada esté dentro del rango permitido.
- Cantidad: Cantidad total del insumo. Si el tipo de documento está configurado para editar cantidad (no dosis), el usuario ingresa la cantidad y el sistema calcula la dosis.
- Depósito origen: Depósito desde donde se descuenta el insumo. Se propone desde el encabezado.
- Partida: Partida del insumo. Visible cuando el producto utiliza partidas.
- Ambiente: Ambiente del lote.
Regla clave: si el tipo de documento mueve stock, al guardar el sistema genera movimientos de stock de los insumos.
Solapa: Cuadrilla
Visible cuando el tipo de documento tiene activo Impacta Cuadrilla.
Registra las personas que participaron en el laboreo y sus horas trabajadas. Si se seleccionó una cuadrilla en el encabezado, las personas de esa cuadrilla se cargan automáticamente en esta solapa.
Campos por ítem:
- Persona (*): Trabajador que participó. Obligatoria.
- Función (*): Función que cumplió la persona. Obligatoria.
- Lote / Actividad: Lote asociado. Obligatorio cuando no hay distribución global y no es laboreo general.
- Horas normales: Horas trabajadas a tarifa normal. Al menos uno de los campos de horas o cantidad debe estar completo.
- Horas 50%: Horas con recargo del 50%.
- Horas 100%: Horas con recargo del 100%.
- Horas adicional: Horas adicionales con otra tarifa.
- Cantidad: Cantidad en otra unidad (cuando la tarifa es por cantidad).
- Precio: Tarifa por hora o unidad. Se propone automáticamente desde el tarifario de la persona y función si están configurados.
- Importe: Se calcula automáticamente sumando los importes de cada tramo de horas.
Solapa: Producción
Visible cuando el tipo de documento tiene activo Impacta Producción.
Registra la producción obtenida en el laboreo (típicamente en cosechas).
Campos por ítem:
- Lote / Actividad (*): Lote donde se obtuvo la producción. Obligatorio.
- Producto (*): Producto cosechado. Obligatorio.
- Cantidad (*): Cantidad obtenida. Obligatoria (salvo en órdenes de trabajo).
- Unidad: Unidad de medida del producto.
- Superficie: Superficie cosechada.
- Partida: Partida de la producción. En laboreos de cosecha, se puede proponer desde la campaña asociada al lote.
- Ambiente: Ambiente del lote.
Solapa: Riego
Visible cuando el tipo de documento tiene activo Impacta Riego.
Registra los parámetros de la aplicación de riego.
- Máquina de riego: Máquina de riego utilizada. Al seleccionarla, propone el caudal configurado en el maestro de máquinas.
- Caudal: Caudal de agua en litros por hora.
- Horas: Tiempo total de riego. Se calcula automáticamente a partir de las horas de inicio y fin del encabezado.
- Total MM (litros totales): Total de litros aplicados, calculado como caudal × tiempo.
- Total MM/Ha (lámina de riego): Lámina de riego calculada como litros totales ÷ superficie total × 10.000.
Solapa: Amenazas
Visible cuando el tipo de documento tiene activo Impacta Amenazas.
Registra las amenazas fitosanitarias o climáticas detectadas durante el laboreo.
Campos por ítem:
- Amenaza (*): Tipo de amenaza detectada (ej. plaga, enfermedad, maleza). Obligatoria.
- Severidad (*): Nivel de severidad de la amenaza. Obligatorio; no puede ser un valor negativo.
- Tipo: Se propone automáticamente desde el maestro de amenazas al seleccionarla.
- Descripción: Descripción adicional de la amenaza.
Solapa: Condiciones Climáticas
Visible cuando el tipo de documento tiene activo Impacta Condiciones Climáticas.
Registra las condiciones ambientales al momento del laboreo. Todos los campos son opcionales.
- Velocidad de viento máxima: Velocidad máxima del viento durante el trabajo.
- Dirección del viento: Dirección del viento (expresada como valor numérico de orientación).
- Humedad ambiental mínima / máxima: Rango de humedad relativa del ambiente.
- Temperatura ambiental mínima / máxima: Rango de temperatura del aire.
- Humedad de suelo mínima / máxima: Rango de humedad del suelo.
- Temperatura de suelo mínima / máxima: Rango de temperatura del suelo.
- Pastilla: Tipo de pastilla utilizada en la pulverizadora.
- Caudal de pulverización: Caudal de la pulverizadora.
- Presión de pulverización: Presión de trabajo de la pulverizadora.
Configuración del tipo de documento
Los siguientes checks se configuran en App Builder → Documentos → Tipos de Documento, solapa específica del subtipo de Laboreo. Determinan qué solapas, campos y comportamientos están activos para cada tipo de laboreo.
Solapas habilitadas
| Check | Efecto en la transacción |
|---|---|
| Impacta Maquinarias/Contratistas | Muestra la solapa Maquinarias/Contratistas y la solapa Cotizaciones. |
| Impacta Insumos | Muestra la solapa Insumos. |
| Impacta Cuadrilla | Muestra la solapa Cuadrilla. |
| Impacta Producción | Muestra las solapas Producción y Transporte. |
| Impacta Riego | Muestra la solapa Riego. |
| Impacta Amenazas | Muestra la solapa Amenazas. |
| Impacta Condiciones Climáticas | Muestra la solapa Condiciones Climáticas. |
Distribución y lotes
| Check | Efecto en la transacción |
|---|---|
| Distribución global | Activa la solapa Distribución y el campo Cantidad Fórmula en el encabezado. La superficie total se calcula sumando los ítems de distribución y se propaga a los ítems de trabajo e insumos. En los ítems de trabajo e insumos no se muestran las columnas de Lote, Ambiente ni Actividad (se toman de la distribución). |
| Distribución individual | Cuando está activo, el sistema no guarda los ítems de distribución global y cada ítem de trabajo/insumo maneja su propio lote. |
| Impacta Labor | Indica que el laboreo es de tipo “general” (sin distribución por lote). Oculta las columnas de Lote, Ambiente y Actividad en todas las solapas, y muestra el campo Centro de Costo en el encabezado. Habilita el botón Obtener Asignaciones para cargar los lotes desde el asistente. |
| Proponer superficie asignación | Al seleccionar un lote/actividad en cualquier solapa, el sistema propone automáticamente la superficie asignada al lote en el plan agrícola. |
Precios e importes
| Check / Campo | Efecto en la transacción |
|---|---|
| Edita precio de labor | Si está activo, el campo Precio en la solapa Maquinarias/Contratistas es editable. Si está inactivo, el precio queda bloqueado y solo puede modificarse desde el tarifario. |
| Proponer precio | Define cómo se propone el precio en la solapa Maquinarias/Contratistas: No proponer (el usuario lo ingresa manualmente), Según tarifario (el sistema lo busca en el tarifario de labores al seleccionar la labor o al guardar), Según OT (solo en partes de trabajo; propone el precio desde la orden de trabajo asociada). |
| Proponer moneda | Define la moneda que se propone en la transacción: Moneda default de la empresa o Moneda configurada en el laboreo. |
| Moneda | Moneda específica que se propone por defecto al crear un laboreo de este tipo. Si no está configurada, el sistema usa la moneda principal de la empresa. |
Insumos
| Check | Efecto en la transacción |
|---|---|
| Edita dosis | Si está activo, en la solapa Insumos el usuario edita la dosis (cantidad por Ha) y el sistema calcula la cantidad total. Si está inactivo, el usuario edita la cantidad total y el sistema calcula la dosis. |
Tipo de laboreo y transacciones asociadas
| Campo / Check | Efecto en la transacción |
|---|---|
| Tipo de laboreo | Define si el laboreo es de Compra (se recibe un servicio de un contratista) o de Venta (se presta un servicio a un cliente). Determina qué campos son visibles en el encabezado (Contratista vs. Cliente) y qué tipo de recepción se genera al guardar. |
| Laboreo negativo | Permite registrar laboreos con valores negativos (reversiones o ajustes). |
| Genera sementera | Al guardar el laboreo, el sistema crea automáticamente la sementera correspondiente en el plan agrícola. |
| Mueve stock | Al guardar, el sistema genera movimientos de stock de los insumos registrados en la solapa Insumos. |
| Usa stock de tercero | Permite descontar insumos del stock de una organización tercera en lugar del stock propio. |
| Subtipo contrato labores propias | Tipo de documento que se genera automáticamente como recepción de labores propias al guardar el laboreo. |
| Subtipo contrato labores contratadas | Tipo de documento que se genera automáticamente como recepción de labores contratadas al guardar. |
| Subtipo despacho labores a terceros | Tipo de documento que se genera cuando el laboreo es de venta de servicios a terceros. |
| Subtipo contrato labores socio | Tipo de documento para laboreos con aporte de socio. Cuando está configurado, el sistema no exige máquina ni contratista si se carga un socio en el encabezado. |
| Subtipo labor negativa | Tipo de documento al que se convierte el laboreo cuando se registra como negativo. |
| Subtipo labor positiva | Tipo de documento al que se convierte el laboreo cuando se registra como positivo (reverso de un laboreo negativo). |
| Workflow | Workflow de aprobación asociado al tipo de laboreo. Si está configurado, el laboreo sigue el circuito de aprobación antes de poder guardarse definitivamente. |
Qué hace y qué no hace
El sistema hace automáticamente al guardar:
- Genera la recepción de labores (contratadas o propias) como transacción asociada, según el tipo de documento.
- Calcula y propaga la superficie total a los ítems de trabajo e insumos cuando se usa distribución global.
- Calcula los importes de cada ítem de maquinaria/contratistas.
- Recalcula dosis o cantidad de insumos según la superficie total y la configuración de edita dosis.
- Propone el precio desde el tarifario si el tipo de documento lo indica.
- Genera movimientos de stock de insumos si el tipo de documento tiene activo Mueve Stock.
- Asigna el usuario que creó el laboreo como usuario de origen.
- Propone la moneda según la configuración del tipo de documento.
Restricciones:
- No se puede modificar un laboreo que ya fue valorizado (tiene movimientos de stock valorizados o asientos de valorización de sementeras asociados).
- No se puede anular un laboreo si alguno de sus lotes fue reasignado a otra actividad.
- No se puede eliminar un laboreo si tiene una valorización de sementeras asociada.
- No se puede modificar ni eliminar la recepción asociada (labores contratadas/propias) si en el tipo de documento de esa recepción está desactivado el check “Permitir editar transacciones vinculadas”. Para hacerlo, primero debe desvincularse la recepción.
- No se pueden guardar cambios en un laboreo con estado no confirmado (Confirmado = 0).
- Si el establecimiento tiene activo el control de superficie de lotes, la superficie ingresada en cada ítem no puede superar la superficie asignada al lote en el plan agrícola.