En esta entrada explicaremos el procedimiento necesario para realizar la exportación de los conceptos nuevos o ya existentes en su base para su posterior importación en ARCA.
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Antes de empezar
Configuraciones iniciales en el sistema.
Antes de exportar los conceptos es necesario haber configurado los conceptos con su código AFIP y código empleador AFIP cómo lo indica el instructivo de Libro de Sueldos Digital publicado en el micrositio de ARCA.
Los códigos pueden configurarse manualmente o importarlos a través de una planilla Excel.
Configuración manual de los códigos
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Ingresar al menú → Gestión de Capital Humano → Liquidación de Sueldos → Configuraciones → Configuración de Conceptos.
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Ingresar al concepto y realizar las configuraciones correspondientes:
- En el campo Código AFIP informar el código de concepto preestablecido por AFIP o el código del contribuyente (ver indicaciones en la ayuda del organismo).
- En el campo Código Empleador AFIP configurar un código único de 10 dígitos que identifique al concepto dentro de nuestro sistema, el código original del concepto no debe alterarse, y dado que la longitud del mismo es mayor a la definida por AFIP, la codificación es según criterio del usuario.
Importación de los códigos
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Descargar la planilla modelo ingresando al menú → Gestión de Capital Humano → Liquidación de Sueldos → Configuraciones → Configuración de Conceptos.
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Hacer clic en administrar.
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Seleccionar importar → Importación de Códigos LSD → Descargar estructura Excel.
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Completar el Excel con los códigos a importar.
- El campo CodigoConcepto se debe completar con el código del concepto en el sistema.
- En el campo CodigoAFIP informar el código de concepto preestablecido por AFIP o el código del contribuyente (ver indicaciones en la ayuda del organismo).
- En el campo CodigoEmpleadorAFIP configurar un código único de 10 dígitos que identifique al concepto dentro de nuestro sistema, el código original del concepto no debe alterarse, y dado que la longitud del mismo es mayor a la definida por AFIP, la codificación es según criterio del usuario.
- Luego de haber completado el Excel, se debe importar haciendo clic en importar → Importación de Códigos LSD → Importar Importación de Códigos LSD.
¿Cómo completar la planilla basándose en los conceptos del sistema?
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Ingresar al menú → Gestión de Talento Humano → Liquidación de Sueldos → Liquidaciones → Conceptos Liquidados.
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Completar los parámetros seleccionando como tipo de concepto Conceptos liquidables.
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Quitar la visibilidad de todos los campos, exceptuando por Código de concepto, nombre de concepto, tipo de concepto y código AFIP.
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Presionar el botón exportar y luego exportar a Excel.
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Eliminar los conceptos duplicados y utilizar la información del Excel para completar la planilla modelo de importación.
Exportación de conceptos a ARCA
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Ingresar al menú → Gestión de Talento Humano → Liquidación de Sueldos → Exportaciones → Exportación de Conceptos a AFIP.
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Completar los parámetros.
Conceptos: en este campo se puede seleccionar los conceptos o no completarlo para seleccionar todos.
T. Para ART: Seleccionar el totalizador T. No Remunerativo Contr. ART.
T. Para Aporte OS: Seleccionar los totalizadores T. No Rem. CCT, T. No Rem. CCT SAC y T. No Rem. CCT Vacaciones.
T. Para Contr. OS: Seleccionar los totalizadores T. No Rem. CCT, T. No Rem. CCT SAC y T. No Rem. CCT Vacaciones. -
Hacer clic en exportar → Exportar a TXT.
Importante:
Si existen conceptos en el exportador que no posean Código AFIP o Código Empleador AFIP se deben configurar estos previos a la exportación.
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Importar el archivo en ARCA haciendo clic en Conceptos → Carga masiva por importación.
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Seleccionar el archivo y presionar cargar.
Configuración manual conceptos especiales
El concepto SAC Proporcional debe configurarse manualmente en ARCA. Para eso hay que:
- Hacer clic en Conceptos y dar de alta un concepto de forma manual cuyo código AFIP será el 120003, código SACPROPSAC y descripción a definir por el usuario:
Es importante elegir adecuadamente los subsistemas para que el concepto aporte y contribuya de manera efectiva.
- Luego cliquear en cargar para dar de alta el concepto.
Exportación de liquidaciones a ARCA
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Ingresar al menú → Gestión de Talento Humano → Liquidación de Sueldos → Exportaciones → Exportación de Conceptos a AFIP.
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Colocar los parámetros correspondientes en el siguiente orden.
Colaborador: Si este campo se deja en blanco, exportará todos los empleados que tengan alguna liquidación en el período, tipo y número de liquidación indicados, sino exportará la información de solo los seleccionados.
Envío: indicar SJ.
Fecha Desde: colocar fecha desde de la/las liquidaciones.
Fecha Hasta: colocar fecha hasta de la/las liquidaciones.
Fecha Rúbrica: campo opcional.
Tipo de Empresa: indicar el tipo de empresa. La opción más utilizada es Decreto 814/01, Art2 Inc.B .
Forma de Pago: colocar la forma de pago que asuma la exportación para los casos que el empleado no tenga informado el CBU en su legajo.
Empresa-Sucursal: informar la empresa de donde se exportarán la/las liquidaciones.
Número de Liquidación: indicar el número de la liquidación a exportar (este campo no puede dejarse en blanco y en primer lugar debe completarse el campo empresa).
Importante:
- Siempre deben exportarse e importarse las liquidaciones a ARCA en el orden en que fueron realizadas.
- Para el caso de los colaboradores quincenales la exportacion de la primera quincena debe contener como fecha desde el día 01 y fecha hasta el día 15. Luego la segunda quincena debe exportarse con fecha desde el día 01 y fecha hasta el último día del mes.
- Una vez colocados los parámetros y habiendo hecho clic en “Aceptar” deben cliquear en Exportar → Exportar a TXT.
Aclaración:
El exportador generará línea en blanco al final del archivo de texto que debe eliminarse antes de subir la liquidación a la página de ARCA.
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Importar el archivo en la web de ARCA haciendo clic en Liquidaciones y DDJJ → Importar desde archivo.
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Luego presionar el botón validar.
