El Maestro de Constantes HCM permite administrar valores que se utilizan en los cálculos de liquidación de sueldos y que suelen mantenerse iguales para muchos casos.
Estos valores suelen provenir de organismos oficiales o reglas del sistema, por ejemplo topes o importes que se actualizan periódicamente.
Centralizarlos como constantes permite que el sistema los utilice automáticamente en los cálculos sin necesidad de configurarlos manualmente en cada concepto.
¿Para qué sirve?
El uso de constantes permite:
Organizar la información
Los valores importantes para la liquidación se almacenan en un único lugar.
Agilizar los cálculos
El sistema consulta directamente el valor de la constante en lugar de calcularlo mediante fórmulas.
Simplificar la configuración
Los usuarios no necesitan crear ni modificar conceptos para actualizar estos valores.
Mantener trazabilidad
Cada liquidación guarda los valores de las constantes que se utilizaron en ese momento, permitiendo revisarlos posteriormente.
¿Qué se mejoró?
Se incorporó una mejora que permite definir constantes específicas por empresa, además de las constantes generales que ya existían.
Esto permite que:
- una misma constante tenga distintos valores según la empresa
- se mantenga una constante general para el resto de las empresas
- se puedan manejar escenarios donde los valores no son iguales para todas las compañías
Por ejemplo, una misma constante podría tener:
- un valor para una empresa específica
- otro valor diferente para otra empresa
- un valor general para todas las demás.
El sistema automáticamente utilizará el valor correcto según la empresa que se esté liquidando.
Cómo funciona
Al calcular una liquidación, el sistema busca el valor de la constante siguiendo este orden:
- Primero busca si existe una constante configurada para la empresa de la liquidación.
- Si no existe, busca una constante definida para el país de esa empresa.
- Si tampoco existe, utiliza la constante general.
De esta manera se asegura que siempre se aplique el valor más específico disponible.
Maestro Constantes HCM
Para acceder al maestro se debe:
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Ingresar al Menú → Gestión de Capital Humano → Liquidación de Sueldos → Configuraciones → Constantes HCM.
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En caso de querer generar una nueva constante se presiona en el botón nuevo. Sino se puede acceder a una constante ya creada.
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Se configuran los valores con sus respectivas vigencias y en caso de precisar también se pueden completar la empresa y el pais.
Modificación en el maestro Conceptos de Liquidación de Sueldos
Para que un concepto devuelva una constante se debe:
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Ingresar al Menú → Gestión de Capital Humano → Liquidación de Sueldos → Configuraciones → Configuración de Conceptos.
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Configurar el Modo de Cálculo como Constante.
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Agregar la constante a la fórmula con el asistente correspondiente.
Se identifica una constante dentro de la fórmula porque está entre corchetes.
Importante:
- Si el concepto no devuelve directamente la constante no es necesario cambiar el Modo de Cálculo.
- Las constantes no pueden declararse dentro de los bloques condicionales IF.
Estas deben declararse en una variable fuera del bloque condicional para luego poder usarse.
Ejemplo:
valor = [Nombre de constante];
if (valor <> 0) being
return valor;
endif;
Reporte Análisis de Constantes de Liquidación
Al finalizar el proceso de liquidación, se guardan los valores de las constantes utilizadas y se podrán ver desde un reporte.
Se puede seleccionar la constante a analizar, las fechas desde y hasta y la empresa.
Emitirá la lista de constantes activas que estaba vigentes al momento de procesar la liquidación.
