Resumen Introductorio
Esta nueva actualización incorpora una pantalla y un sistema de organización de pagos dentro del módulo de sueldos. Con esta herramienta, podrás agrupar las liquidaciones de sueldos en conjuntos ordenados para llevar un control estricto de lo que ya fue transferido, protegiendo además la confidencialidad de los datos sensibles y reduciendo drásticamente el riesgo de realizar pagos duplicados por error.
¿Para qué sirve?
La mejora busca simplificar y dar mayor seguridad al proceso de pago de nóminas a través de canales bancarios (comenzando con la plataforma Interbanking). Al permitirte clasificar y separar de manera clara las liquidaciones pendientes de aquellas que ya han sido procesadas, se elimina la confusión de pagar dos veces el mismo sueldo. Además, centraliza toda la información en un solo lugar para evitar que tengas que saltar entre pantallas de vista previa antes de confirmar los movimientos.
¿Qué se mejoró?
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Nueva pantalla de gestión: Se creó el apartado exclusivo llamado Exportador de Pagos de Sueldos para centralizar la operación sin alterar las funciones previas.
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Control de privacidad de datos: Ahora dispones de un menú de visibilidad para ocultar o mostrar a tu gusto columnas con información delicada (como nombres de colaboradores, bancos de destino o importes de dinero) antes de avanzar.
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Organización por Lotes: Podrás seleccionar múltiples liquidaciones juntas y asignarles una etiqueta o número de identificación único (por ejemplo: IB - Lote 83 - 01/01/2025-31/01/2025). Una vez asociadas a este grupo, cambian de estado automáticamente para que sepas que ya fueron procesadas.
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Filtros de estado precisos: Se incorporaron selectores rápidos para que puedas examinar únicamente lo que está “Pendiente” (sin grupo asignado) o revisar el historial detallado seleccionando un número de identificación específico.
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Corrección de errores (Desasignación): Si marcaste un grupo de liquidaciones como enviadas pero el depósito real en el banco no llegó a concretarse, ahora puedes usar una función para deshacer el agrupamiento. Esto devolverá los sueldos al estado “Pendiente” para que puedan corregirse o volver a exportarse.
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Selector de cuenta de origen: Tendrás la posibilidad de indicar de manera exacta desde qué cuenta de la empresa saldrán los fondos, eligiendo cómodamente entre el número de cuenta o la Clave Bancaria Uniforme (CBU) configurada.
Nota: En esta primera etapa, la nueva lógica de control y comunicación directa está habilitada únicamente para la plataforma Interbanking, sirviendo como base estructural para expandirse a otros bancos en el futuro. La marca de “pagado” responde a la organización que hace el usuario en el sistema y no a una confirmación en tiempo real por parte de la entidad financiera.
Pasos a seguir
Para agrupar y procesar un pago de sueldos:
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Ingresa a la nueva pantalla Exportador de Pagos de Sueldos.
2. Completa los datos de búsqueda obligatorios en la parte superior (rango de fechas, empresa, cuenta de la que se debitará el dinero, etc.). 3. Asegúrate de colocar el filtro de Número de Lote en la opción que muestra los elementos vacíos o “Sin Lote”
4. Si necesitas resguardar la privacidad de la pantalla frente a terceros, ve al menú Visibilidad de campos y desmarca las casillas de montos, nombres o bancos según consideres necesario.
5. Selecciona mediante las casillas de verificación una o varias liquidaciones de la lista en pantalla.
6. Haz clic en el botón de acción Exportar Pagos de Sueldos y elige la opción bancaria correspondiente (en este caso, Interbanking). El sistema creará de forma automática el identificador del grupo, retirará las liquidaciones de la lista de pendientes y enviará la información de manera segura.
Para corregir un agrupamiento por un pago no realizado:
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En los filtros de búsqueda de la misma pantalla, utiliza el selector de Número de Lote para buscar y traer a la vista el grupo específico que deseas corregir.
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Marca las liquidaciones correspondientes dentro de la grilla.
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Haz clic en el botón Desasignar lote. Al confirmar la acción, los registros limpiarán su etiqueta de procesamiento y volverán a estar disponibles inmediatamente cuando busques los elementos “Pendientes”.
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