Paso 1: Acceder al menú correspondiente
- Ingresa al menú principal de Finnegans.
- Selecciona Gestión de Talento Humano.
- Haz clic en Administración del Colaborador.
- Elige la opción Colaboradores.
Paso 2: Administrar colaboradores
- Una vez en la sección de colaboradores, haz clic en Administrar.
Paso 3: Descargar la plantilla modelo
- Haz clic en Importar.
- Selecciona Importación de Dimensiones.
- Haz clic en Descargar estructura Excel para obtener la plantilla que deberás completar.
Paso 4: Completar la plantilla
- NumeroLegajo:
- Para obtener el número de legajo, ingresa al perfil del colaborador.
- Desplázate hasta la sección de datos del legajo, donde encontrarás el alta y diferentes datos laborales.
- Copia el número de legajo y pégalo en la plantilla.
- Porcentaje:
- Indica el porcentaje del embargo en el campo correspondiente.
Importante: La suma de los embargos para un mismo tipo de dimensión no pueden superar el 100%.
- ValorDimensionCódigo:
- Este es el código de la dimensión que deseas utilizar.
- Por ejemplo, si utilizas una dimensión de centro de costo de constructora, debes ingresar al maestro de centro de costo de constructora y copia el código del centro de costos deseado. Si utilizas una dimensión de bienes de uso, ve al maestro de bienes de uso y copia el código del bien de uso que quieres utilizar. De la misma forma con cualquier otra dimensión.
- EmpresaCodigo:
- Este código se encuentra en el maestro de empresas.
- Asegúrate de que corresponda a la empresa en la que estás posicionado y a la que pertenece la dimensión.
- DimensionCodigo:
- Accede al maestro de dimensiones para verificar a qué tipo de dimensión hace referencia o qué dimensión deseas informar. Por ejemplo, si es un centro de costo, ingresa el código de la dimensión centro de costo.
Paso 5: Importar el archivo completado
- Una vez que hayas completado el archivo, volvé al sistema.
- Presiona nuevamente Importar.
- Haz clic en Importación Dimensiones.
- Selecciona el archivo que has completado y haz clic en Aceptar.
Paso 6: Verificar la importación
- Recibirás un mensaje indicando si la importación fue correcta o si hubo algún error.
- Para corroborar que las dimensiones se han importado correctamente, ingresa al legajo del colaborador.
- Haz clic en la sección de Dimensiones que se encuentra dentro de la empresa.
Paso 7: Errores
Es importante identificar cuando un error aborta totalmente la importación y cuando no.
Si el error expresa en su contenido “Trabajo abortado” quiere decir que no ha importado ningún registro de la planilla importada.
Si el error expresa una inconsistencia en un registro determinado, quiere decir que el resto de la información fue importada correctamente, salvo la detallada según su número de registro que es el número de línea en la planilla.
La inconsistencia puede informase como Advertencia o como Error.
