Esta aplicación tiene como objetivo explicar cómo utilizar la función que calcula la base indemnizatoria de un colaborador, tanto la parte fija como la parte variable, a partir del historial de liquidaciones.
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¿Para qué sirve?
La función de cálculo de bases resuelve, dentro de la fórmula de un concepto, el monto que corresponde a la base indemnizatoria de un colaborador.
Toma el historial de liquidaciones de los últimos 6 y 12 meses y trabaja únicamente con los conceptos que tengan asociado el totalizador que se le indique.
La base indemnización suma dos bases:
- Base fija: devuelve el mes de mayor valor entre los conceptos fijos, como el sueldo o los adicionales de todos los meses.
- Base variable: evalúa concepto por concepto si se liquidó con habitualidad y, con los que cumplen esa condición, devuelve la suma de sus mejores promedios.
Antes de empezar
Configuraciones iniciales en el sistema
La función no calcula sobre una lista fija de conceptos: arma la lista en el momento, tomando todos los conceptos que tengan configurado el totalizador que se le indica como parámetro. Por eso, antes de utilizarla hay que revisar que los totalizadores estén correctamente asignados.
La parte fija se agrupa con el totalizador T. Para Indemnizacion y la parte variable con el totalizador T. Variable Indemnizacion.
Ruta → Menú → Gestión de Talento Humano → Liquidación de Sueldos → Configuraciones → Configuración de conceptos
Ingresar a cada concepto, abrir la solapa Totalizadores o Totalizadores de Usuario según corresponda, y ajustar la configuración:
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Quitar el totalizador T. Para Indemnizacion y agregar T. Variable Indemnizacion en los conceptos de tipo variable.
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Quitar el totalizador T. Para Indemnizacion sin agregar ninguno nuevo en los conceptos que ya no deben formar parte del cálculo.
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Dejar el totalizador T. Para Indemnizacion en los conceptos que componen la parte fija.
Nota aclaratoria: Si el concepto tiene el totalizador estándar no es posible elminarlo para esto se debe anular agregando el mismo totalizador en totalizador de usuario pero con signo resta.
Cómo se calcula cada base
Base fija
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Por cada mes del período analizado, se suman los montos de todos los conceptos que tengan configurado el totalizador indicado. Son los conceptos de valor estable, por ejemplo: el sueldo.
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Se identifica el mes de mayor valor dentro de los últimos 12 meses contados desde la fecha de referencia.
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Ese monto mensual es el resultado que devuelve la función.
En el cálculo de la base fija no se evalúa la habitualidad de los conceptos.
Base variable
El cálculo se hace concepto por concepto, en tres instancias.
Ventana de habitualidad
Antes de procesar los conceptos, el sistema define qué período se toma como último año para evaluar la habitualidad. Esto depende del parámetro Tipo de año:
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Año calendario: el rango abarca desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre del año anterior al de la fecha de referencia.
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Año aniversario: el rango abarca los 12 meses calendario hacia atrás, contando a partir del mes anterior al mes de la baja.
Filtro de habitualidad
Sobre ese rango se verifica en cuántos meses se liquidó cada concepto:
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Si el concepto se liquidó en 6 meses o más, se considera habitual y pasa a la instancia de promedios.
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Si se liquidó en menos de 6 meses, se descarta y no forma parte de la base variable.
Promedios y selección del mayor
Para cada concepto que quedó como habitual se calculan dos promedios, contados a partir del mes anterior al mes de la baja:
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El promedio de los últimos 6 meses.
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El promedio de los últimos 12 meses.
De esos dos promedios se toma el mayor. Ese es el aporte de ese concepto a la base variable.
Por último, se suman los promedios mayores de todos los conceptos habituales. Esa sumatoria es el resultado que devuelve la función.
Ejemplos
A. Base fija: selección del mes de mayor valor
Un colaborador tiene liquidaciones históricas con conceptos fijos agrupados bajo el totalizador T. Para Indemnizacion. El mes de mayor valor de los últimos 6 meses suma $500.000 y el mes de mayor valor de los últimos 12 meses suma $550.000.
Con el modo de cálculo en base fija y fecha de referencia 31/03/2026, la función devuelve $550.000, que es el mayor valor mensual del período analizado.
B. Base variable: concepto descartado por falta de habitualidad
Un colaborador tiene liquidado el concepto Viáticos con el totalizador T. Variable Indemnizacion, pero dentro del año calendario el concepto se liquidó solo en 4 meses.
Con el modo de cálculo en base variable, fecha de referencia 31/12/2026 y tipo de año calendario, la función descarta el concepto Viáticos por no alcanzar los 6 meses liquidados. El aporte de ese concepto a la base variable es $0.
C. Base variable: habitualidad cumplida y selección del promedio mayor
Un colaborador tiene liquidado el concepto Horas Extra 50% en 8 meses dentro de los últimos 12 meses. El promedio de los últimos 6 meses de ese concepto es $40.000 y el promedio de los últimos 12 meses es $30.000.
Con el modo de cálculo en base variable, fecha de referencia 31/03/2026 y tipo de año aniversario, la función toma el concepto como habitual y selecciona $40.000, que es el mayor de los dos promedios.
D. Base variable: sumatoria de varios conceptos
Un colaborador tiene dos conceptos con el totalizador T. Variable Indemnizacion liquidados en más de 6 meses dentro del período:
- Adicional Horas Nocturnas, con un mayor promedio de $15.000.
- Plus Vacacional, con un mayor promedio de $25.000.
Con el modo de cálculo en base variable, fecha de referencia 31/03/2026 y tipo de año calendario, la función suma ambos promedios y devuelve $40.000 como base indemnizatoria variable.
E. Conceptos sin totalizador asignado
Un colaborador tiene liquidados los conceptos Comisiones y Feriado, a los que se les quitó el totalizador T. Para Indemnizacion sin asignarles el nuevo T. Variable Indemnizacion.
Con el modo de cálculo en base variable, la función no incluye esos conceptos en la lista a evaluar, porque no tienen asociado el totalizador indicado en el parámetro. Su impacto en el resultado final es nulo.
Modo de uso
La función se utiliza dentro de la fórmula del concepto Base Indemnización.
Sintaxis:
Funcion.CalcularBase(nombre del totalizador, modo de cálculo, #fecha hasta#, tipo de año)
Parámetros de la función
- Nombre del totalizador (*): nombre del totalizador que agrupa los conceptos a considerar, escrito entre comillas. Se indica
"T. Para Indemnizacion"para la parte fija o"T. Variable Indemnizacion"para la parte variable. - Modo de cálculo (*): indica qué tipo de base se quiere obtener.
1= Base fija2= Base variable
- Fecha hasta (*): fecha de referencia a partir de la cual se cuentan los períodos hacia atrás. Puede informarse como fecha estática entre numerales, por ejemplo
#31/01/2026#, o como un atributo de la liquidación, por ejemploLIQUIDACION.FechaHasta. - Tipo de año (*): define con qué ventana de tiempo se evalúa la habitualidad de los conceptos variables.
1= Año calendario2= Año aniversario
Nota aclaratoria: los campos marcados con un asterisco (*) son de carácter obligatorio.
El parámetro Tipo de año solo tiene efecto cuando el modo de cálculo es base variable. En el cálculo de la base fija no se evalúa la habitualidad, por lo que el valor que se informe en ese parámetro es indistinto.
Paso a paso para particularizar la fórmula del concepto
El concepto de base indemnizatoria trae su fórmula configurada en la solapa Fórmulas. Para adaptar el cálculo, esa fórmula se copia a la solapa Fórmulas de Usuario y se modifica ahí.
Ruta → Menú → Gestión de Talento Humano → Liquidación de Sueldos → Configuraciones → Configuración de conceptos
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Buscar en la lista el concepto Base Indemnización (FINN_LCT_8335) e ingresar.
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Ingresar a la solapa Fórmulas, hacer clic en sobre la fórmula vigente para abrir la ventana de edición.
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Copiar el texto de la fórmula y presionar Cancelar para salir.
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Ingresar a la solapa Fórmulas de Usuario y agregar una fórmula nueva, indicando la fecha desde la que va a estar vigente.
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Hacer clic en Editar para abrir la ventana de edición de fórmulas.
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Pegar la fórmula copiada en la ventana de edición.
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Reemplazar los parámetros que corresponda. El más habitual es el tipo de año, que define el criterio de habitualidad de la parte variable.
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Presionar Check para que el sistema verifique que la sintaxis de la fórmula sea correcta.
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Presionar Aceptar para cerrar la ventana de edición con la configuración realizada.
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Presionar Aceptar en la ventana siguiente para volver al concepto.
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Presionar Guardar para grabar la configuración.
Nota aclaratoria: la fórmula cargada en la solapa Fórmulas de Usuario es la que el sistema toma para el cálculo. La fórmula de la solapa Fórmulas queda como referencia y no se modifica.
Cambiar el criterio de habitualidad
El criterio de habitualidad determina qué período de 12 meses se mira para decidir si un concepto variable se liquidó con la frecuencia suficiente. Se define en el cuarto parámetro de la función y se puede modificar en cualquier momento.
1= Año calendario: se evalúa desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre del año anterior al de la fecha de referencia.2= Año aniversario: se evalúan los 12 meses calendario hacia atrás, contando a partir del mes anterior al mes de la baja.
Para modificarlo, seguir el paso a paso anterior y, en el punto 7, reemplazar el último parámetro de la función por el valor deseado: 1 para año calendario o 2 para año aniversario.