Esta configuración tiene como objetivo incorporar la agrupación Otros Costos al Detalle de la composición salarial del recibo de sueldos, para que los conceptos que no encuadran en ninguna de las agrupaciones existentes queden igualmente reflejados. Para eso se crearon dos totalizadores nuevos, uno para el empleador y otro para el trabajador, que se asignan a los conceptos que correspondan.
¿Para qué sirve?
Al pie del recibo de sueldos está el bloque Detalle de la composición salarial, que muestra los costos agrupados por tipo: Costo Sindical, Seguridad Social, Obra Social, INSSJP, ART y SCVO. Cada agrupación se abre en dos líneas, una con la parte que corresponde al empleador y otra con la que corresponde al trabajador.
Hay conceptos que se liquidan pero no encuadran en ninguna de esas agrupaciones. Para que no queden fuera del detalle, se suman bajo la agrupación Total Otros Costos.
Como el resto de las agrupaciones, Total Otros Costos también se abre en Empleador y Trabajador. Por eso son dos los totalizadores a configurar: uno para cada línea.
La porción de Otros Costos del empleador se refleja además en el gráfico de Costo total empleador que acompaña al detalle.
Antes de empezar
Configuraciones iniciales en el sistema.
Este paso es previo a la liquidación de sueldos en la que se quieran exponer estos totales. Si la liquidación se procesa sin esta configuración, los conceptos no se guardan y el total sale en cero.
Cómo se compone el total
El total no es un dato que se cargue a mano: el sistema lo arma sumando los conceptos que tengan asignado el totalizador correspondiente. Los totalizadores que intervienen son dos, uno por cada línea del detalle:
T. Otros Costos Empleador Recibo (NFIN_LCT_9019):acumula los conceptos de otros costos del empleador para exponer en el recibo de sueldos.T. Otros Costos Trabajador Recibo (NFIN_LCT_9018):acumula los conceptos de otros costos del trabajador para exponer en el recibo de sueldos.
Los valores de los conceptos de tipo totalizador no se guardan en la liquidación. Por eso, el resultado de cada uno de estos totalizadores se guarda automáticamente en un concepto, que es el que queda disponible para consultar y para exponer en el recibo:
- Total Otros Costos Empleador Recibo (NFIN_LCT_8092): guarda el valor de
T. Otros Costos Empleador Recibo. Es el total de otros costos del empleador para exponer en el recibo de sueldos. - Total Otros Costos Trabajador Recibo (NFIN_LCT_8091): guarda el valor de
T. Otros Costos Trabajador Recibo. Es el total de otros costos del trabajador para exponer en el recibo de sueldos.
Estos dos conceptos no requieren configuración: se completan solos cuando se procesa la liquidación.
Modo de uso
Ruta → Menú → Gestión de Talento Humano → Liquidación de sueldos → Configuración de Conceptos
Paso 1: Asignar los totalizadores a los conceptos
- Ingresar al concepto que debe sumar para el total desde la lista del maestro de conceptos.
- Ingresar a la solapa Totalizadores de Usuario.
- Agregar el totalizador que corresponda:
T. Otros Costos Empleador Recibo, para los conceptos que son un costo del empleador.T. Otros Costos Trabajador Recibo, para los conceptos que son un costo del trabajador.
- Presionar Guardar.
- Repetir en todos los conceptos que correspondan sumar para el total.
Nota aclaratoria: el sistema considera en conjunto los totalizadores estándar y los de usuario. Si un concepto suma en el totalizador estándar y resta en el de usuario, el resultado se anula y ese concepto no va a integrar el total.
Importante
- Empleador y trabajador son totales separados. Cada uno tiene su propio totalizador y su propia lista de conceptos, y se configuran por separado.