Consulta: Al generar el reporte de Libro Diario, se detecta que algunos asientos contables no se visualizan, a pesar de que los mismos aparecen correctamente reflejados al consultar el Libro Mayor. ¿A qué se debe esta inconsistencia?
Menú → Gestión Empresarial → Contabilidad → Informes → Libro Diario
Menú → Gestión Empresarial → Contabilidad → Informes → Libro Mayor
Respuesta: Esta situación generalmente ocurre por dos motivos:
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Filtros de búsqueda: Es posible que el asiento no se esté visualizando por la amplitud de los parámetros seleccionados.
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Configuración del Tipo de Documento: La causa principal suele ser que el Tipo de Documento (por ejemplo: Nota de Débito, Factura, etc.) no tiene un Subdiario asignado en su configuración. El reporte de Libro Diario requiere esta vinculación para incluir y categorizar los movimientos dentro del período.
Pasos a seguir:
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Identificar el movimiento faltante: Ingrese al Libro Diario y configure los parámetros de fechas correspondientes.
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Utilice el filtro del “embudo” en la grilla y seleccione la Cuenta Contable específica (ejemplo: Becas y Cursos) para localizar los asientos que no aparecen en el listado general.
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Verificar el Tipo de Documento: Una vez identificado el asiento, observe qué Tipo de Documento lo originó (ejemplo: Nota de Débito de Venta AFIP).
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Asignar el Subdiario:
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Busque el documento identificado en el paso anterior.
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Verifique el campo Subdiario. Si se encuentra vacío, asigne el subdiario correspondiente para que el sistema pueda procesar la información en el reporte.
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Validación: Vuelva a generar el Libro Diario. Los movimientos ahora deberían visualizarse correctamente junto al resto de los asientos.
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¡Listo!
