Consulta:
Al consultar el Libro Mayor de una cuenta contable (por ejemplo, Comisiones por ventas), en algunos comprobantes de liquidación de venta de granos se visualiza el dato en la columna Producto y en otros no. ¿Cómo se configura el sistema para que muestre o no el producto de manera homogénea?
Respuesta:
El motivo por el cual el producto aparece o no en el Libro Mayor depende de la opción seleccionada en el campo Modo comportamiento contable dentro de la configuración del Tipo de Documento:
El sistema dispone de dos modalidades principales para la generación del asiento:
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Contabilidad detallada (Por producto): Genera una línea de asiento por cada ítem del comprobante, guardando y arrastrando el dato del producto hacia la contabilidad y el Libro Mayor.
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Contabilidad resumida (Por cuenta): Agrupa y suma las líneas que comparten la misma cuenta contable. En este proceso de agrupación, el asiento contable no copia el dato del producto, por lo que la columna queda vacía en el Libro Mayor.
Importante:
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Check “Impacta en bienes de cambio”: Esta opción del maestro de cuentas exige el producto al cargar el comprobante, pero no define si se graba o no en el asiento si la contabilidad va resumida.
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Comprobantes emitidos: Modificar el tipo de documento no reescribe los asientos ya guardados. Los comprobantes anteriores mantienen la información con la que fueron generados.
Pasos a seguir:
Para definir el comportamiento deseado en el Libro Mayor:
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Ingrese a Tipos de Documentos desde Menú>Configuración>Diseño del espacio de trabajo>Tipos de documento y seleccione el tipo de documento a configurar (por ejemplo, Liquidación de Venta de Granos).
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Acceda a la solapa Contabilidad.
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En el campo Modo comportamiento contable, seleccione la opción según su necesidad:
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Contabilidad detallada (Por producto): Para que se guarde el producto y se visualice en el Libro Mayor.
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Contabilidad resumida (Por cuenta): Para consolidar los montos por cuenta contable sin detallar el producto.
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Haga clic en Guardar.
Nota: Si requiere visualizar los cambios en comprobantes emitidos con anterioridad, deberá reguardar de los mismos luego de haber modificado el tipo de documento.
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