Contexto
Al intentar registrar una liquidación anticipada, el sistema arroja un mensaje de error cuando no se selecciona una carta de porte, incluso si el contrato tiene activo el check ‘Permite liquidar anticipadamente’.
Este conflicto se origina por una contradicción lógica en la configuración del documento: intentar procesar un pago previo (Anticipo) bajo un formato de cierre definitivo (Única).
Modo de uso
Comprender la lógica de los tipos de liquidación:
- Liquidación Única: Se utiliza para indicar que el documento es el cierre total y final del contrato. Al elegir esta opción, el sistema asume que no habrá más entregas ni ajustes pendientes.
- Liquidación Anticipada: Es, por definición, un proceso previo al cumplimiento total. Su objetivo es registrar un movimiento financiero antes de la liquidación definitiva.
Por qué no es posible combinarlas:
El sistema no puede procesar un documento que sea “el último” (Única) y “un adelanto de lo que vendrá” (Anticipada) al mismo tiempo. Si se marca como Única, el sistema intentará cerrar el contrato, invalidando el concepto de Anticipo.
Entonces, en el caso de una liquidación anticipada, el asistente no debería exigir el traslado. La solución está en que el tipo de liquidación no debe ser Única, sino Parcial. Esto se debe a que una liquidación anticipada no requiere el traslado para ser creada, ya que no representa el cierre total del contrato.
Acción recomendada:
Seleccionar el tipo de liquidación “Parcial” al realizar el anticipo. Esto permite que el contrato permanezca abierto y disponible para recibir la liquidación final o nuevos adelantos en el futuro.
Configuraciones necesarias
- Verificar el Contrato: Confirmar que en la vista de configuración del contrato (DF2) esté tildado el check “Permite liquidar anticipadamente”.
- Definir el Tipo de Liquidación: Al momento de crear la liquidación, asegurarse de que el campo Tipo sea “Parcial” y no “Única”.
Al avanzar con el proceso de liquidación, se permitirá liquidar anticipadamente.
Conclusión
Para gestionar adelantos correctamente, es fundamental que el tipo de liquidación refleje la naturaleza parcial de la operación. Reservar el tipo “Única” exclusivamente para el cierre final del negocio garantiza que el sistema mantenga la trazabilidad de los saldos pendientes y permita operar con la flexibilidad de los pagos anticipados.
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