Descripción
Proceso para determinar y registrar el saldo definitivo de vacaciones a liquidar al momento de registrar la baja de un colaborador, considerando la fecha efectiva de egreso, la antigüedad acumulada, las reglas de reingreso y la configuración del convenio colectivo conforme a la Ley de Contrato de Trabajo (LCT) y la Ley N.º 27.742.
Tiempo estimado: 10 minutos.
¿Para qué sirve?
Permite automatizar el cálculo proporcional de días de vacaciones correspondientes a la liquidación final, asegurando el cumplimiento de las escalas por antigüedad y la metodología del convenio colectivo. Consolida los remanentes de períodos anteriores, recalcula devengamientos previos y efectúa el cierre en cero de las cuentas de goce y pago en la cuenta corriente del colaborador sin generar descuentos indebidos por adelantos.
Antes de empezar
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Registrar una fecha de alta y una fecha de baja válidas en el legajo del colaborador.
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Configurar el convenio colectivo aplicable en el sistema, definiendo la escala de días de vacaciones por antigüedad y el método de cálculo proporcional (Días Convenio o Real Proporcionado LCT).
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Parametrizar el ratio del convenio cuando el método seleccionado sea Días Convenio.
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Registrar el historial completo de altas, bajas e interrupciones para el tratamiento adecuado de reingresos.
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Mantener actualizada la cuenta corriente de vacaciones del colaborador con los devengamientos y gozamientos previos.
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Verificar que el usuario People cuente con los permisos sobre los datos del colaborador y gestión de saldos requeridos.
Modo de uso
Opción 1: Ejecución asistida al registrar la baja manual
Ruta: Organizar Colaboradores→ Colaboradores
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Ingresar al legajo del colaborador y registrar manualmente la baja completando la fecha efectiva de baja (*).
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Al guardar el registro, visualizar la ventana emergente (pop-up) que notifica la necesidad de efectuar la liquidación de vacaciones.
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Seleccionar el acceso directo para redirigirse al módulo Gestión de Saldos o seleccionar la opción “Realizarlo más tarde”.
Opción 2: Ejecución a demanda desde Gestión de Saldos
Ruta: Licencias y Vacaciones→Gestión de Saldos
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Acceder al módulo Gestión de Saldos y posicionarse en la solapa Política Vacacional.
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Seleccionar en la grilla uno o varios colaboradores que cuenten con fecha y motivo de baja registrados.
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Desplegar el menú Acciones y seleccionar la opción “Liquidar por baja”.
- Confirmar el procesamiento. El sistema ejecutará el cálculo e informará el resultado mediante un modal con el conteo de liquidaciones exitosas y errores omitidos.
Reglas y Lógicas de Cálculo Aplicadas:
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Determinación del Período de Cálculo:
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Fecha Inicial (FechaDesde): Corresponde a (01/01delañodebaja,FechadeAlta).
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Fecha Final (FechaHasta): Corresponde a la fecha de baja registrada.
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Días Trabajados: Diferencia en días calendario entre FechaDesde y FechaHasta inclusive (incluye fines de semana y feriados).
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Determinación de Antigüedad en Reingresos:
- Interrupción <730 días (menos de 2 años): Se acumula de forma inmediata la antigüedad de todos los períodos anteriores.
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Interrupción 730 días (2 años o más): Se reinicia la antigüedad calculándose únicamente desde la última fecha de alta.
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Métodos Proporcionales de Cálculo:
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Método 365 (Por defecto / LCT):
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Vacaciones=DíasEscalaConvenioDíasTrabajados365
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Método Días Convenio:
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Vacaciones=DíasTrabajadosRatioConvenio
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Escala de Referencia (LCT / Fuera de Convenio):
Antigüedad aplicable
Días de vacaciones
Menos de 5 años
14 días
De 5 a menos de 10 años
21 días
De 10 a menos de 20 años
28 días
20 años o más
35 días
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Tratamiento de Saldos y Cuentas:
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Saldos Históricos Pendientes: Los días a favor no vencidos de años anteriores se suman al saldo proporcional calculado del año de la baja.
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Devengamientos Previos: Si existen registros devengados en el período en curso, se recalcula el saldo a la fecha de baja y se genera un movimiento de ajuste en la cuenta corriente sin modificar el historial.
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Vacaciones ya Gozadas / Plus Adelantado: No se efectúan deducciones, saldos negativos ni débitos si el colaborador gozó días o percibió el plus por adelantado superando el proporcional de baja.
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Cierre de Cuentas: El sistema debita automáticamente los valores pendientes en las cuentas de goce y pago, dejándolas en cero con trazabilidad del motivo de baja.
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Bloqueos y Restricciones: El proceso omite o bloquea la ejecución para legajos sin motivo de baja (empleados activos) o colaborares que ya posean el cálculo de baja ejecutado previamente.
Nota aclaratoria: Los campos con asterisco (*) son obligatorios.