Este instructivo tiene como objetivo describir el funcionamiento del maestro de animales en el módulo de Ganadería: qué datos registra, cómo se crea cada ficha, qué validaciones aplica el sistema y cómo se pueden actualizar los datos en forma masiva.
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¿Para qué sirve?
El maestro de animales es el registro individual de cada cabeza de hacienda. Centraliza la información de identificación, genealogía, características productivas, certificaciones y propietarios de un animal. Sirve de referencia para todos los movimientos de hacienda (compras, ventas, nacimientos, sanidad, pesajes, etc.) que se registran contra un número de serie (caravana).
Antes de empezar
- Configurar las categorías de hacienda, ya que el sexo del animal se toma de la categoría al momento de su primer ingreso.
- Configurar las especies y razas si se desea registrar esos datos en la ficha.
- Configurar los eventos de hacienda (clasificaciones) si se utiliza el campo Tipo de servicio.
Modo de uso
Menú → Gestión Empresarial → Ganadería → Animales
Alta de un animal
Un animal puede darse de alta de dos formas:
1. Alta manual
Ingresar al formulario y completar los datos:
Identificación
- Animal (*): número de serie o caravana que identifica al animal. Debe ser único en el sistema; el sistema no permite duplicados.
- Apodo / Código: código interno o apodo del animal.
- Nombre: nombre del animal.
- Sexo: Vacío, Macho o Hembra. Si el animal se crea desde un movimiento de hacienda, el sistema asigna el sexo de la categoría de hacienda correspondiente.
Datos biológicos
- Especie: especie del animal al momento de su ingreso.
- Raza: raza del animal al momento de su ingreso.
- Fecha de nacimiento: fecha de nacimiento del animal.
- Peso al nacer: peso registrado al momento del nacimiento.
- Tipo de servicio: clasificación del evento de hacienda asociado al animal (por ejemplo, tipo de servicio reproductivo).
- Observaciones: campo libre de texto.
Genealogía
- RP Padre / HBASBA Padre / Nombre Padre: identificación del padre. Al ingresar el RP Padre, el sistema busca el número de serie correspondiente en el maestro de animales y lo vincula.
- RP Madre / HBASBA Madre / Nombre Madre: identificación de la madre biológica, con el mismo comportamiento de búsqueda.
- RP Madre Receptora / HBASBA Madre Receptora / Nombre Madre Receptora: identificación de la madre receptora en caso de transferencia de embriones.
Registros y certificaciones
- HBASBA: número de registro HBASBA del animal.
- Senasa: número de registro Senasa.
- ADN: identificador de análisis de ADN.
- Tipificación Sanguínea: resultado de tipificación sanguínea.
- Criador: organización criadora del animal.
- Registro: categoría de registro genealógico. Opciones: Controlado, Avanzado, Definitivo, Registrado, Base, BO, Sin Identificar.
- Inspección: estado de inspección del animal. Opciones: Sin Inspección, Aprobado, Rechazado.
- AAB: número de registro AAB/ABA.
Valor
- Valor del animal: importe asignado al animal.
- Moneda: moneda en la que se expresa el valor.
Fenotipo (campos de medición corporal)
- Circunferencia Escrotal, Largo Grupa, Ancho Grupa, Alto Grupa, Largo Corporal, Área Ojo Bife, Grasa Dorsal, Grasa Cadera, Grasa Intramuscular.
DEP (Diferencias Esperadas en la Progenie)
- DEP Circunferencia Escrotal, Peso al Nacer, Peso al Destete, Aptitud Materna, Peso Final.
Propietarios
- Permite registrar uno o más propietarios con su porcentaje de participación. La suma de los porcentajes no puede superar el 100%; el sistema bloquea el guardado si se excede ese límite.
Nota aclaratoria: Los campos marcados con un asterisco (*) son de carácter obligatorio.
2. Alta automática desde movimiento de hacienda
Cuando se registra un movimiento de hacienda (por ejemplo, una compra o un nacimiento) con número de serie, el sistema crea automáticamente la ficha del animal si aún no existía. En ese caso:
- La fecha de alta se toma de la fecha de la transacción.
- El sexo se asigna según la categoría de hacienda del ítem.
Información de solo lectura en la ficha
Los siguientes datos se muestran en la ficha del animal pero son calculados o completados por el sistema a partir de los movimientos registrados; no se pueden modificar directamente:
- Categoría actual: categoría vigente del animal, actualizada por los movimientos de cambio de categoría.
- Peso actual: último peso registrado en los movimientos de pesaje.
- Fecha de baja / Clasificación de muerte: se populan cuando el animal es dado de baja por muerte.
- Última fecha de servicio / Toro de servicio: datos del último servicio reproductivo.
- Última fecha de detección de preñez y Última fecha de parición.
- Proveedor, Recepción de compra, Factura de compra: datos tomados de la transacción de compra original.
Importación masiva de caravanas
El sistema permite actualizar fichas de animales existentes mediante la importación de un archivo XLS. El archivo debe contener las siguientes columnas en orden:
| Columna | Dato |
|---|---|
| Animal | Número de serie (caravana) — debe existir previamente |
| Apodo | Código interno del animal |
| Nombre | Nombre del animal |
| Tipo de servicio | Nombre del evento de hacienda clasificación |
| Fecha nac. | Fecha de nacimiento (formato dd/MM/yyyy) |
| Peso nacimiento | Peso al nacer |
| RP Padre | RP del padre (debe existir en el maestro) |
| RP Madre | RP de la madre (debe existir en el maestro) |
| RP Madre Receptora | RP de la madre receptora (debe existir en el maestro) |
| Observaciones generales | Texto libre |
| HBASBA | Registro HBASBA |
| Senasa | Registro Senasa |
| ADN | Identificador ADN |
| Tipificación Sanguínea | Resultado tipificación |
| Criador | Nombre o código de la organización criadora |
| Registro | Categoría de registro |
| Inspección | Estado de inspección |
| AABABA | Registro AAB/ABA |
| Valor del animal | Importe |
| Código de moneda | Código de la moneda |
La importación solo actualiza animales que ya existen en el sistema. Si el número de serie no está registrado, el proceso devuelve un error indicando que el animal no existe.
Qué hace y qué no hace
- Sí: valida que el número de serie sea único antes de guardar.
- Sí: impide eliminar un animal que ya fue usado en al menos una transacción de hacienda.
- Sí: bloquea el guardado si la suma de porcentajes de propietarios supera el 100%.
- Sí: crea la ficha automáticamente cuando se registra el primer movimiento con ese número de serie.
- No: la importación masiva no da de alta animales nuevos; solo actualiza fichas existentes.
- Cuidado: los campos de solo lectura (categoría actual, peso actual, fechas de eventos reproductivos) solo se actualizan a través de los movimientos de hacienda correspondientes; no se pueden editar directamente en la ficha.