Definición:
El Maestro de Campañas es el registro temporal que permite organizar la producción y los presupuestos en ciclos de tiempo específicos. Es una entidad transversal que vincula los planes, las labores y los resultados financieros con un ciclo productivo determinado (por ejemplo, Campaña 25/26).
Pasos a seguir:
Ruta: Ingrese a Gestión Empresarial > Configuración > Maestros > Campañas.
- Acción: Presione el botón de nuevo registro para dar de alta un nuevo ciclo productivo.
2. Atributos de la Campaña
Para configurar una campaña correctamente, debe definir:
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Nombre de la Campaña: Generalmente se utiliza el formato de año de inicio y fin (ej. “Campaña 2025/2026”).
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Fecha de Inicio y Fecha de Fin: Define el rango cronológico que abarca el ciclo agrícola.
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Nota: Estas fechas son fundamentales para que el sistema asocie los gastos y las labores al ejercicio correcto.
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Estado: Permite marcar si una campaña está Activa (disponible para carga de datos), Cerrada (solo lectura) o en Presupuesto.
3. Funcionalidades y Relaciones
La campaña actúa como el “paraguas” bajo el cual se ordena toda la información:
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Segmentación de Planes: Al realizar la Planificación Agrícola, lo primero que solicita el sistema es la campaña. Esto evita que se mezclen labores de la cosecha fina con la gruesa del año anterior o siguiente.
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Control Presupuestario: Permite comparar lo proyectado contra lo ejecutado específicamente para ese ciclo de tiempo.
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Asignación de Lotes: Un mismo lote puede tener diferentes cultivos en campañas distintas. El maestro de campañas permite llevar el historial de rotación del suelo.
4. Configuración de Tarifarios y Precios
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Vínculo con Tarifarios: Los Tarifarios de Labores suelen crearse por campaña, ya que los precios de los servicios de contratistas se renegocian en cada ciclo.
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Cierre de Campaña: Al finalizar el ciclo, el cierre de la campaña en el maestro impide que se sigan imputando gastos a una producción que ya ha sido liquidada o cosechada.
Punto Clave: La campaña es el filtro principal en todos los reportes de agricultura. Sin una campaña correctamente definida y seleccionada, no es posible visualizar el margen bruto de los cultivos.
Dato Importante: Se recomienda dar de alta las campañas con suficiente antelación al inicio de las labores de barbecho o siembra para poder comenzar con la presupuestación de insumos de manera ordenada.