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Este instructivo tiene como objetivo explicar el funcionamiento del Maestro de Especies, incluyendo sus campos, la subentidad Variedad y el impacto que tiene en otros maestros y transacciones del sistema.
¿Para qué sirve?
Una especie representa el tipo de cultivo, producción o recurso vegetal/animal que la empresa trabaja (por ejemplo: soja, maíz, trigo, vid, forestales). Es uno de los maestros centrales de Agro: actúa como clasificador de las Actividades, condiciona las Variedades disponibles, se vincula a los Productos y determina parámetros en transacciones de comercialización, trazabilidad y medición.
Antes de empezar
Tener definidas las Monedas si se requiere registrar una moneda de referencia para la especie.
Modo de uso
Ubicación: Configuración → Empresas → Agro → Especies
Solapa General
Contiene los datos principales de la especie.
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Código:Identificador corto de la especie. Se usa en selectores y búsquedas.
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Activo: Indica si la especie está habilitada para ser seleccionada en otros maestros y transacciones.
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Nombre: Descripción completa de la especie.
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Descripción: Campo libre de texto para información adicional.
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Tipo de Actividad: Clasifica la especie según el tipo productivo (por ejemplo: Agrícola, Forestal, Forrajero). Condiciona el comportamiento del Lote de Actividad: para tipos Frutales, Forrajes y Forestales, el sistema no permite informar Campaña al asignar un lote.
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Moneda de Referencia: Moneda habitual de cotización o referencia comercial para esta especie.
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Es ArPov: Check de uso en integración.
Solapa Variedades
Muestra las variedades asociadas a la especie. Esta solapa solo está disponible después de guardar la especie por primera vez.
Desde la barra de herramientas, el botón Nueva Variedad abre el formulario de Variedad en una ventana independiente con la especie preseleccionada. También se puede acceder a cada variedad existente haciendo clic en cualquier columna de la grilla.
La grilla muestra:
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Variedades (Nombre): Nombre de la variedad.
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Código: Código corto de la variedad.
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Activo: Indica si la variedad está habilitada.
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Descripción: Texto libre de la variedad.
Formulario de Variedad
Cada variedad pertenece a una única especie y extiende su clasificación para uso en lotes, modelos agrícolas y comercialización.
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Especie: Referencia a la especie padre. Se prellena automáticamente al crear desde la solapa.
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Código: Identificador corto de la variedad.
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Nombre: Nombre de la variedad.
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Activo: Habilita/deshabilita la variedad para selección.
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Descripción: Información adicional libre.
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Relación M³/Toneladas: Factor de conversión entre volumen (m³) y cantidad en peso (toneladas) para esta variedad. A validar el punto exacto del proceso donde el sistema lo aplica.
Solapa Otros Códigos
Permite registrar equivalencias de código de especie para integraciones externas (por ejemplo, AFIP, cámaras de cereales u otros sistemas). El campo editable es únicamente Valor; los demás campos (Integración, País, Código, Nombre) son de solo lectura y los administra el sistema según la configuración de integraciones activas.
Impacto en otros maestros y transacciones
Maestro de Actividades
Cada Actividad lleva asociada una Especie. La especie define el cultivo o producción que representa esa actividad. Esto impacta en la cadena Establecimiento → Actividad → Lote de Actividad: al consultar o filtrar lotes, el sistema resuelve la especie a través de la actividad vinculada.
Maestro de Productos
Cada Producto puede tener una Especie asignada. Esta relación es la que utiliza el sistema en los procesos de comercialización para resolver automáticamente la especie a partir del producto seleccionado en un contrato o traslado.
Contrato de Granos
Al seleccionar un producto en el contrato, el sistema consulta la especie del producto. Esa especie se utiliza para determinar los parámetros de medición que aplican al contrato.
Traslados de Granos
La especie del producto traslado participa en los filtros de búsqueda y en los procesos de trazabilidad granaria (CTG/AFIP). El sistema mapea la especie interna al código de especie requerido por el servicio de AFIP para solicitar el Código de Trazabilidad de Granos.
Liquidación Primaria de Granos (WSLPG)
La especie del producto se mapea al código de especie del servicio de liquidación electrónica de granos de AFIP.
Medición de Granos
La especie determina qué tipo de medición y qué parámetros de calidad aplican al registro de medición del lote o del contrato.
Contrato de Servicio de Acopio
La especie participa como criterio de clasificación y filtro en los contratos de servicio de acopio.
Qué hace y qué no hace
Hace: clasifica actividades, lotes y productos bajo un tipo productivo; agrupa las variedades disponibles; alimenta los procesos de trazabilidad y comercialización con el tipo de grano o cultivo correcto.
No hace: no define precios ni parámetros de calidad por sí misma (eso corresponde a los maestros de medición y cotizaciones); no reemplaza al Producto ni a la Actividad como entidades operativas.
Cuidado operativo: inactivar una especie no impide que los registros ya existentes (actividades, lotes, contratos) la sigan referenciando. El impacto se verifica en los selectores: la especie inactiva deja de aparecer como opción en nuevos registros.