Consulta: ¿Qué es y cómo utilizar el maestro de identificación tributaria?
Respuesta: Son las clasificaciones utilizadas a nivel impositivo para identificar a las organizaciones con las cuales se opera comercialmente. Es requerida por el sistema al momento de su creación (por ejemplo: clientes, proveedores, empresas, etc.).
Se accede a través de Menú → Gestión empresarial → Impuestos → Maestros: Identificación Tributaria.
Pasos a seguir:
- Al ingresar a la ruta indicada, se observarán las identificaciones tributarias que el sistema posee por default:
Los campos al ingresar o crear uno nuevo son:
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Código: Obligatorio. Es la clave de identificación del registro. Debe ser único, no se puede repetir. Se utiliza para las importaciones y se verá en los reportes y procesos.
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Activo: indica si se encuentra o no disponible para su utilización en nuevas transacciones.
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Nombre: Obligatorio. Representa el nombre del registro que luego se visualizará en los selectores, como así también en diferentes reportes y procesos en donde intervenga.
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Descripción: información descriptiva referida a la utilización o finalidad del registro. Esta información solo se visualizará desde la edición de la propia identificación tributaria.
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Máscara: se indica el formato alfanumérico de la identificación. Los caracteres que se podrán utilizar para la configuración de las máscaras son:
- #: representa un dígito numérico obligatorio editable (de 0 a 9)
- $: representa un dígito alfabético (entre A y Z)
- @: representa un carácter alfanumérico obligatorio editable (a-z; A-Z; 0-9)
- Caracteres Fijos: puntos (.), guiones (-), letras desde la a-z o A-Z, números del 0-9. En estos casos, cualquier carácter de este tipo que se ingrese en una máscara, figurará como un valor fijo que no podrá ser reemplazado por ningún otro carácter al momento de registrar un número de identificación tributaria.
Ejemplo, la máscara del C.U.I.T o C.U.I.L. sería la siguiente: ##-########-#, así como la máscara del R.U.T. de Chile sería la siguiente: ##.###.###-@
En caso de no asignar ninguna máscara, el sistema asumirá que la misma no requiere de ingreso de un número de identificación. Esta opción es útil para cuando se debe identificar a personas que no cuentan con una Identificación Tributaria particular (por ejemplo, para los consumidores finales).
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No Controla Repetidos: en caso de tildar, el sistema permite que dos terceros tengan la misma identificación tributaria.
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Método Validador: utilizado por el sistema para comprobar la validez del número de identificación tributario ingresado. Este campo no es obligatorio, ya que no existen métodos validadores para todos los tipos de identificación tributaria. Es útil para validar el CUIT.
En caso de ser necesario, se podrán dar de alta aquellas identificaciones tributarias necesarias, completando los datos obligatorios.