Consulta:
Como ingresar y crear una labor nueva en el maestro
Pasos a seguir:
Ruta: Diríjase a Menú > Gestión Empresarial > Agricultura > Labores > Nuevo
Acción: Haga clic en el botón de nuevo registro (“+”) para iniciar el alta.
1. Datos de cabecera
Para dar de alta una labor correctamente, debe completar los siguientes campos:
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Activo: Para que la labor pueda ser utilizada debe estar marcado el checkbox.
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Nombre de la Labor: Asigne un nombre descriptivo y estandarizado (ej. “Pulverización Terrestre”, “Siembra Directa Fina”, “Cosecha de Maíz”).
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Código: Asigne un código único que haga referencia al nombre de la labor nueva.
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Tipo de Labor: Clasifique la actividad según su naturaleza. Esto es fundamental para la posterior asociación de costos y cuentas contables.
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Unidad de Medida: Defina cómo se mide la labor. En el sector agrícola, la unidad estándar suele ser la Hectárea (Ha), aunque para tareas específicas pueden usarse horas o unidades.
2. Configuración del producto
Este paso asegura que, cuando la labor se utilice en un parte de producción o presupuesto, impacte correctamente en la contabilidad.
Dentro del maestro “Productos”, se busca el producto configurado en la labor, se verifica y/o completan los siguientes datos, los cuales son fundamentales para el impacto contable:
- Cuenta Contable: Vincula la labor con la cuenta de gastos correspondiente en su Plan de Cuentas (ej. “Gastos de Labores Terceros” o “Costos de Explotación”).
- Concepto Compra: Es un atributo del maestro de productos que clasifica y categoriza los artículos según su naturaleza o tipo de operación de compra. Es un elemento fundamental para gestionar cómo los productos se comportan en el sistema.
3. Relación con el Tarifario
Una vez que la labor está creada en el Maestro:
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Queda disponible para ser seleccionada en el Tarifario de Labores.
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Se le puede asignar un precio según la zona o campaña.
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Permite que el sistema unifique bajo un mismo nombre diferentes precios de distintos contratistas. (Aquí se muestra donde te permite elegir las labores creadas y el trabajo recientemente realizado)
Punto Clave: El nombre definido en el Maestro es el que aparecerá en los reportes de gestión. Se recomienda utilizar una nomenclatura uniforme para evitar duplicados como “Fumigación” y “Pulverización” para la misma tarea.
Dato Importante: Una labor dada de alta en el Maestro no tiene un costo fijo. El costo se determinará luego en el Tarifario o directamente dentro del Modelo Agrícola según la negociación del momento