Resumen Introductorio
Hemos actualizado la Orden de Prepago para que puedas registrar desde el inicio cómo se realizará un pago (ya sea por banco o efectivo). Esta mejora permite que la información viaje automáticamente hacia el paso final del pago, ahorrando tiempo y evitando errores de carga manual.
¿Para qué sirve?
Esta función sirve para dejar asentados los detalles del pago (como la cuenta bancaria o la caja de efectivo) de forma informativa. El objetivo es que, al momento de emitir la orden de pago definitiva, el sistema ya “recuerde” estos datos y los complete por ti, sin que esto afecte la contabilidad antes de tiempo.
¿Qué se mejoró?
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Nuevas solapas informativas: Ahora verás las pestañas de Banco y Efectivo dentro de la Orden de Prepago.
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Carga de datos bancarios: Puedes elegir la operación y la cuenta bancaria, además de indicar el monto. Se simplificó la vista quitando datos que no son necesarios en esta etapa, como el número de cheque o fechas de cobro.
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Registro de efectivo: Se habilitó la opción para seleccionar cajas y montos específicos.
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Traspaso automático de datos: Al generar la Orden de Pago final basada en este prepago, el sistema completará los medios de pago automáticamente con lo que hayas cargado antes.
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Validación de montos: El sistema te avisará si la suma de los medios de pago que ingresaste supera el total del documento, para asegurar que los números siempre coincidan.
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Nota: Los datos cargados en la Orden de Prepago son solo una referencia. El movimiento real de dinero y el registro contable solo ocurrirán cuando se emita la Orden de Pago final.
Pasos a seguir
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Ingresa a la aplicación de Tesorería y Finanzas y crea una nueva Orden de Prepago.
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Completa los datos generales del documento.
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Haz clic en la pestaña Banco si planeas pagar con transferencia o cheque, o en la pestaña Efectivo si usarás dinero de caja.
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Carga la cuenta y el importe correspondiente.
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Guarda el documento. Verás que la contabilidad se mantiene igual que siempre, pero la información quedará guardada para el siguiente paso.
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Cuando utilices el asistente para generar la Orden de Pago, notarás que los datos de banco o efectivo ya aparecen cargados automáticamente.
- De esta forma, el usuario no necesita volver a cargar los datos de cuenta, importe y moneda al momento de pagar.