¿Para qué sirve?
Esta mejora permite agilizar la gestión operativa del stock directamente desde el informe Resumen de Stock por Depósito, evitando que los usuarios deban salir del informe para realizar consumos, movimientos, recuentos o ajustes.
La solución incorpora una acción llamada “Gestionar cantidades”, que permite modificar cantidades en la grilla y ejecutar operaciones de forma inmediata, reduciendo tiempos operativos, minimizando errores y mejorando la trazabilidad del stock.
Antes de empezar
Para utilizar esta mejora, es necesario contar con:
- Configuración estándar del informe Resumen de stock por depósito.
- Usuarios con permisos para:
- Consumir stock.
- Mover stock entre depósitos.
- Realizar ajustes positivos o negativos.
- Registrar recuentos.
- Parametrización de depósitos privatizados por sucursal, para permitir seleccionar solo depósitos válidos como destino.
Componente – Gestión de Stock desde Informe
1. Columna “Cantidad a Gestionar”
Se incorpora una nueva columna editable dentro de la grilla del informe.
¿Para qué sirve?
Permite ingresar la cantidad que será utilizada en las acciones de Consumo, Movimientos, Ajustes o Recuentos.
2. Acción “Gestionar cantidades”
Se agrega un nuevo botón que habilita las siguientes operaciones:
a) Consumir Stock
Descuenta del stock la cantidad ingresada en la columna Cantidad a Gestionar, para el producto y depósito de origen seleccionados.
b) Mover Stock
Abre una ventana donde el usuario debe indicar:
- Tipo de documento.
- Depósito de destino (solo depósitos privatizados para la sucursal del usuario).
Al confirmar, se genera la transacción correspondiente y se actualiza el stock.
c) Ajustar Stock
Permite realizar ajustes positivos o negativos de la cantidad ingresada.
El ajuste se aplica directamente al depósito del registro seleccionado.
d) Recuento
Permite registrar la cantidad física real de un producto y conciliarla con el stock del sistema.
3. Selección múltiple de registros
El usuario puede seleccionar varias líneas del informe.
Las acciones ejecutadas desde Generar Stock se aplican sobre todos los registros seleccionados que tengan un valor válido en la columna Cantidad a Gestionar.
4. Validaciones del sistema
Antes de ejecutar cualquier acción, el sistema verifica:
- Si no hay registros seleccionados → mensaje: “Debe seleccionar al menos un registro”
- Si un registro seleccionado no tiene valor en la columna → mensaje: “Todos los elementos seleccionados deben tener una cantidad a gestionar”
5. Determinación del depósito de origen
El depósito de origen se toma automáticamente de la línea activa al momento de ejecutar la acción.
6. Comportamiento general
- Todas las acciones se ejecutan sin salir del informe.
- El sistema valida permisos y stock disponible.
- Tras ejecutar una acción, se presenta la pantalla de transacción estándar para completar o confirmar el movimiento.
- La grilla se refresca automáticamente al finalizar cada acción.
Modo de uso
Ruta:
Menú → Gestión Empresarial → Stock → Resumen de stock por depósito
Pasos:
- Ingresar al informe Resumen de stock por depósito.
- Editar la columna Cantidad a Gestionar para uno o varios productos.
- Seleccionar las líneas sobre las que se aplicará la acción.
- Hacer clic en Generar Stock.
- Elegir la acción: Consumir, Mover, Ajustar, Recuento.
- Completar los datos requeridos por la transacción (tipo de documento, depósito de destino, cantidad, etc.).
- Confirmar la operación.
- Verificar la actualización del stock en la grilla.