Resumen Introductorio
Con la nueva actualización de Nexus (aplicación para vendedores) ahora contas con herramientas más ágiles para armar presupuestos, revisar la disponibilidad de productos y compartir documentos al instante con tus clientes. Esta mejora simplifica tus tareas diarias en la calle, te ahorra tiempo de carga y te ayuda a evitar errores en los precios o en las existencias de mercadería durante el proceso de venta.
¿Para qué sirve?
Esta actualización busca que tu trabajo diario sea mucho más cómodo, organizado y libre de errores. Te permite armar propuestas comerciales rápidas (llamadas Cotizaciones) que se guardan únicamente en la app, evitando llenar el sistema administrativo de la empresa con borradores o pruebas. Además, te ayuda a conocer de inmediato el stock real de cada artículo en el depósito antes de ofrecerlo, y a compartir los comprobantes en formato PDF directamente con tus clientes usando WhatsApp u otras herramientas de tu celular.
¿Qué se mejoró?
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Presupuestos sin registrar la venta definitiva: Se creó la opción de Cotizaciones, las cuales se guardan en la memoria de tu teléfono sin enviar información al sistema administrativo central de la empresa. Estas cotizaciones tienen una vigencia de 30 días y luego se eliminan solas para que no ocupen espacio innecesario en tu celular.
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Actualización de precios automática: Si tienes una cotización guardada de hace unos días y las tarifas de la empresa cambiaron, ahora puedes presionar el botón “Actualizar” para que los valores de los productos se pongan al día con la lista de precios vigente.
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Control de stock al instante: Al buscar un artículo para agregarlo al pedido, la aplicación te mostrará cuántas unidades quedan en el depósito.
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Búsqueda inteligente por código o nombre: Ahora puedes encontrar los productos escribiendo su código numérico. En la pantalla verás los datos organizados con el formato [Código] - [Nombre] (por ejemplo: 630 - Biblioteca).
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Nueva venta a un solo clic: En la ficha de cada cliente se agregó el acceso directo “Nueva Venta”, el cual inicia el proceso de carga completando automáticamente el nombre del cliente para ahorrarte tiempo.
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Registro de contactos más completo: Al registrar a un nuevo cliente en la aplicación, ahora cuentas con los campos “Email” y “Teléfono” para guardar sus datos de contacto desde el primer momento.
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Documentos listos para compartir: Podrás enviar tus cotizaciones y pedidos por WhatsApp con un mensaje predeterminado y el archivo PDF adjunto, o usar la opción “Compartir” nativa de tu celular para enviarlos por correo electrónico u otras aplicaciones de mensajería.
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Repetir pedidos fácilmente: Con la nueva función “Duplicar”, puedes clonar un pedido anterior. La aplicación copiará todos los artículos, le asignará la fecha del día de hoy y te preguntará si deseas actualizar los precios antes de confirmar el nuevo documento.
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Navegación más cómoda: Para crear un documento, ahora solo debes tocar el botón flotante “+” en la pantalla principal o dentro de la ficha de un cliente, eliminando la opción del menú lateral. Además, en la pantalla de confirmación, los totales (Subtotal, IVA y Total) se mantendrán fijos en la parte inferior de tu pantalla para que nunca los pierdas de vista.
Nota: Las cotizaciones guardadas en tu celular se pueden transformar en un pedido definitivo cuando el cliente decida concretar la compra. Al hacerlo, el pedido saldrá del listado de cotizaciones, se guardará en la sección de “Pedidos de Venta” y se enviará al sistema administrativo de la empresa.
Pasos a seguir
Para crear una Cotización o un Pedido de Venta, sigue estos pasos:
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Toca el botón flotante con el símbolo “+” en la pantalla de inicio o en el listado de tus clientes. Si inicias desde el perfil de un cliente existente, toca “Nueva Venta” para que sus datos se carguen solos.
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En el Paso 1 (Cargar datos), la aplicación completará la fecha de hoy automáticamente y verás la lista de precios que tiene asignada el cliente como un campo grisado de solo lectura. Toca en continuar para avanzar.
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En el Paso 2 (Agregar productos), busca los artículos por código o nombre. Si necesitas aplicar descuentos, abre la pestaña correspondiente e ingresa los porcentajes autorizados (con números entre 0 y 100). Una vez que elijas las cantidades deseadas sin superar el stock disponible, presiona continuar.
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En el Paso 3 (Confirmar), revisa el detalle de los productos y los importes de Subtotal, IVA y Total que aparecen fijos en la parte inferior de la pantalla.
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Para guardar tu trabajo tienes dos opciones:
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Toca el botón “Cotización” si deseas guardar un presupuesto solo en tu teléfono sin enviarlo a la empresa.
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Toca el botón “Pedido” si deseas concretar la venta y enviarla directamente al sistema administrativo central.
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Para compartir el documento con tu cliente, dirígete a la sección “Cotizaciones” o “Pedidos de Venta”, abre el registro correspondiente y toca el ícono de WhatsApp para mandarlo como mensaje directo, o el ícono de Compartir para enviarlo por correo u otro medio de tu celular.
Detalle de funcionalidades
Desde el perfil de un cliente existe el botón “Nueva Venta”, que inicia la carga con el cliente pre-completado.
Se incorpora la opción “Duplicar” en pedidos de venta: clona los artículos, asigna la fecha del día y ofrece actualizar precios antes de confirmar.
