Este instructivo detalla el proceso optimizado para el alta y vinculación de activos fijos, diseñado para reducir la carga operativa al conectar automáticamente los módulos de Compras y Bienes de Uso.
Proceso de Alta y Vinculación
Selección de Facturas
Desde el Maestro de Bienes de Uso, se utiliza el asistente “Agregar facturas”.
- El sistema filtra automáticamente y solo muestra facturas cuyos ítems tengan la dimensión “Bien de Uso” habilitada.
- Validación: Solo podrá vincular facturas que no hayan sido asociadas previamente a otro activo para evitar duplicidad en el valor de origen.
Automatización de Datos de Amortización
Una vez confirmada la selección de la factura, el sistema completa los siguientes campos en la pestaña de Amortización de forma automática:
- Fecha de Alta: Se toma la fecha de la factura vinculada. Si se asocian varias facturas, se utilizará la fecha de la factura más antigua.
- Valor de Origen: Se calcula automáticamente sumando el importe de todas las facturas vinculadas.
- Vida Útil: Al seleccionar el Esquema Contable , el sistema hereda el valor de vida útil configurado previamente en dicho esquema.
Maestro de Esquemas Contables
-
Campo “Vida Útil”: Se agrega un nuevo campo de entrada numérica (ej. 10, 20, 50, 200..) que servirá como valor por defecto para todos los bienes de uso asociados a este esquema.
-
Este campo impactará directamente en la solapa de amortización del maestro de bienes de uso cuando el esquema contable sea invocado.
Maestro de Bienes de Uso - Pestaña Amortización
- Automatización por Asociación de Factura: Una vez confirmada la selección en el asistente de facturas, se completarán automáticamente los siguientes campos:
- Fecha de alta: Se tomará la fecha de la factura seleccionada. En caso de ser múltiples, se utilizará la fecha de la factura más antigua.
-
Valor de origen: Se calculará mediante la sumatoria del importe de todas las facturas vinculadas.
-
Automatización de Vida Útil: Al seleccionar un Esquema Contable en la configuración del bien, el sistema heredará el valor de vida útil definido en dicho esquema.
- Lógica de Interpretación:
- Si el tipo de amortización es Anual, el valor numérico se interpreta como años (ej. 10 años).
- Si el tipo de amortización es Mensual, el valor numérico se interpreta como meses (ej. 120 meses).
Configuraciones Previas
Para que el proceso automatizado funcione correctamente, se deben cumplir las siguientes condiciones:
- Productos: Los ítems de compra deben tener activo el check “Distribuye” y asignada la dimensión “Bien de Uso”.
- Cuentas Contables: La cuenta de los productos de bienes de uso debe permitir “distribuciones incompletas en contabilidad” en su configuración contable.
- Esquemas Contables: Deben contar con el nuevo dato de “Vida Útil” parametrizado.