Gestión de Órdenes de Carga
La Orden de Carga es el documento administrativo utilizado para registrar y pre-configurar los movimientos de granos (ya sea por compra o despacho) antes de su ejecución física. Este documento permite centralizar los datos comerciales, del transporte y del producto, asegurando la trazabilidad mediante vinculaciones con contratos, cupos y cartas de porte. Funciona tanto para ingresos de stock (Orden de Carga Compra) como para salidas (Despacho de Granos).
Pasos a seguir:
1. Acceso al módulo:
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Ruta: Menú principal > Gestión Empresarial > Venta de Granos > Entregas > Órdenes de Carga.
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Atajo: Utilizar el buscador del sistema para acceso rápido.
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Nota: Si no visualizas la opción, solicita los permisos correspondientes a tu administrador de sistema.
2. Configuración inicial y Empresa:
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Selección de Empresa: Antes de hacer clic en “Nuevo”, asegúrate de estar posicionado en la empresa donde deseas registrar la transacción. Aunque el filtro permite ver datos de otras empresas, la carga siempre se realiza en la entidad donde estás logueado.
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Uso de Plantillas: Para tareas repetitivas, utiliza el botón de Plantillas para cargar modelos pre-configurados y solo modificar datos variables (como peso o patentes).
3. Carga de Datos Comerciales:
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Selecciona el Tipo de Documento (Compra o Despacho).
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Identifica al Proveedor/Cliente: Es vital elegir la razón social correcta vinculada al contrato; de lo contrario, el sistema no mostrará los contratos disponibles.
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Vincula el Contrato y Cupo: Selecciona el contrato activo para que el selector de cupos se habilite. Algunos datos de cabecera se autocompletarán según esta selección
4. Información de Logística y Transporte:
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Transportista y Chofer: Selecciona los actores desde los selectores. Si un chofer no existe y tienes permisos, puedes usar el icono del lápiz para un alta de emergencia.
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Patentes: Se completan manualmente o se autocompletan si el chofer ya las tiene asociadas en su maestro.
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Condición de Flete: Si marcas el flete como “A pagar”, los datos del transporte se vuelven obligatorios para permitir la posterior liquidación y recepción del servicio.
5. Datos del Producto y Stock:
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Define el Producto, Cantidad y Campaña.
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Origen y Destino: Esto es más bien con un fin informativo ya que la orden de carga en sí no mueve Stock.
6. Finalización y Acciones Complementarias:
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Crear CPE: Luego de guardar la orden de carga, se puede realizar una carta de porte desde la orden, con el botón Crear CPE permitiendo elegir el tipo de documento a utilizar.
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Adjuntar/Comentar: Utiliza el clip para subir archivos o la sección de “Novedades” para dejar notas de trazabilidad (ej: por qué se anuló una orden).
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Duplicar: Si necesitas crear una orden casi idéntica a una existente, usa el botón “Duplicar” para ganar velocidad.
Ante cualquier duda, puede generar una nueva consulta desde el portal de casos.