¿Cómo ingresar un empleado?
Este instructivo tiene como objetivo explicar cómo ingresar la información de un nuevo empleado.
¿Para qué sirve?
Se detalla el paso a paso a seguir para la carga de un nuevo empleado
Pasos a seguir:
- Ingresar a la siguiente ruta: Gestión de Capital Humano => Administración de Personal=>Empleados
- En la solapa “Grilla” hacer click en Nuevo
- En la solapa “General” ingresar los datos personales del empleado
Solapa GENERAL los campos obligatorios a completar:
- Identificación Tributaria: Se expondrá el tipo de documento del empleado, como ser CI , Pasaporte.
- Nro de identificación
- Nombre
- Apellido
- Código: Se puede utilizar como código único el Nº de identificación
- Teléfonos
- Dirección
Solapa FAMILIARES, incorporar los datos del familiar. Para habilitar la pantalla para cargar la información del familiar click en el lápiz.
La carga de los hijos menores es importante para la generación posterior de los libros Obligatorios.
Solapa CURSOS Incorporar de requerir los datos de los cursos realizados por el empleado
Solapa ESTUDIOS: Incorporar de requerir los antecedentes educativos del empleado
Solapa EXPERIENCIA incorporar de requerir los datos de experiencia laboral del empleado.
Solapa Otras Identificación: Es obligatorio para éste país incorporar el tipo de documento Ide Asecot
4. En el botón Empresa, seleccionar la empresa correspondiente al alta del empleado. Luego hacer click en el botón que detalla el nombre de la empresa
- Dentro de la solapa empresa, ingresar los datos laborales correspondientes al trabajador
Solo se describirán los campos propios de Paraguay, por cada empleado deberá completar los campos que requiera.
Datos Laborales
-
Legajos: Se asigna el número de legajo asociado al empleado
-
Remuneración Básica: Completamos el valor mensual pactado como sueldo
Como se muestra en la imagen, haciendo click en Remuneración básica, se habilita la carga de la información. Igual procedimiento se debe efectuar para la carga de la información del resto de los campos.
-
Motivo Alta o Baja
-
Cargo: se expondrá la tarea desempeñada por el trabajador. Asociar el turno que le corresponde al empleado, a fin de definir las horas trabajadas diarias, definido en el maestro Turnos
-
Convenio- Categoría: Es un campo no obligatorio.
-
Actividad Laboral
-
Régimen jubilatorio:
-
Régimen de contratación
Datos Bancarios: se ingresa los datos de la cuenta bancaria en la cual el empleado percibe su remuneración
Beneficios: Se ingresan los beneficios otorgados al empleado
Materiales: Se ingresan los elementos otorgados al empleado como por ejemplo notebook, mouse o elementos de seguridad.
- El botón clip permite agregar archivos digitalizados, por ejemplo el contrato de trabajo suscripto o documentación que acredite la identidad del trabajador, como documentación del grupo familiar o formación profesional.
