¿Para qué sirve?
Permite configurar a nivel de tipo de documento si el sistema debe validar o no el vencimiento de cheques (Ley 24.452) al registrar transacciones. Esto es esencial para procesos de tesorería como devoluciones de cheques rechazados, ajustes de cartera históricos y reclamos legales donde es necesario operar con valores cuyo plazo de 30 días ya ha expirado.
¿Dónde se configura?
Ruta: Configuración → Operaciones Bancarias → Tipos de Documento
¿Qué es el parámetro “Controla vencimiento”?
Es un checkbox que se agrega en la definición de cada tipo de documento de valores. Define el comportamiento del sistema respecto a la validación de fechas de vencimiento de cheques.
Opciones disponibles
Checkbox TILDADO (Por defecto)
El sistema valida el vencimiento de cheques.
Resultado: Si intentas registrar una transacción con un cheque cuyo vencimiento + 30 días sea anterior a la fecha de la operación, aparecerá el mensaje:
“La fecha de vencimiento + 30 días del cheque [Número] no puede ser menor que la fecha de la transacción.”
La transacción no se grabará.
Checkbox DESTILDADO
El sistema no valida el vencimiento de cheques.
Resultado: Puedes registrar transacciones con cheques vencidos sin restricción de fechas. La operación se grabará normalmente. La responsabilidad recae en el usuario.
Cómo configurar
- Accede a Configuración → Operaciones Bancarias → Tipos de Documento.
- Selecciona el tipo de documento que deseas configurar (ej. “Recepción de Cheques Físicos de Terceros”).
- Ubica el campo “Controla vencimiento” en el formulario.
- Tildar: Activar validación de vencimiento (recomendado por defecto).
- Destildar: Permitir operaciones con cheques vencidos.
- Presiona Guardar.
Campos relacionados (Visibilidad condicional)
Los siguientes campos solo se muestran si el tipo de documento está configurado para operar con valores (es decir, no es “No usa documento”):
- Controla vencimiento ← Checkbox principal
- Días para vencimiento ← Define la cantidad de días de validez
- CUIT default ← CUIT predeterminado para la operación
- Vence Día Hábil ← Considera solo días hábiles para el vencimiento
- Permite Cheques Repetidos ← Permite registrar el mismo número de cheque múltiples veces
- Estado Origen ← Solo visible si se selecciona “Usa documento existente” (parcial o total)
Consideraciones importantes
- La responsabilidad de la operación con cheques vencidos recae en el usuario cuando el checkbox está destildado.
- Se recomienda documentar internamente el motivo de cada operación con cheques vencidos para auditoría.
- El parámetro aplica únicamente al tipo de documento configurado; otros tipos mantienen su configuración independiente.
- La validación de vencimiento solo ocurre si el tipo de documento tiene valores (no aplica a “No usa documento”).