Creación y Administración de Planes de Cuentas en Finnegans
El Plan de Cuentas constituye la estructura central de la contabilidad de la empresa, ya que organiza y clasifica todas las cuentas utilizadas en los registros contables. En Finnegans, esta estructura puede configurarse de forma flexible, ya sea adaptando la propuesta predeterminada del sistema o diseñando un plan completamente nuevo.
Acceso al Administrador de Cuentas
Para ingresar al módulo de gestión de planes de cuentas:
- Acceder al Menú Principal.
- Seleccionar Gestión Empresarial.
- Ingresar en Contabilidad → Cuentas → Administrar.
Gestión de Planes de Cuentas (Árboles)
En el área de administración, el plan de cuentas se representa como un árbol jerárquico. Desde allí, es posible:
- Editar la estructura sugerida por Finnegans.
- Crear un nuevo plan de cuentas, utilizando las siguientes funciones del árbol:
- Crear: generar un nuevo plan desde cero.
- Duplicar: copiar un plan existente para su modificación.
- Regenerar: reconstruir la estructura base.
- Eliminar: suprimir un plan de cuentas completo.
Administración de Rubros y Subrubros (Ramas)
Los rubros y subrubros constituyen las ramas del árbol. Al hacer clic derecho sobre una de ellas, se despliegan las siguientes opciones:
- Nueva: crear un subrubro dentro de la rama seleccionada.
- Eliminar: eliminar el rubro o subrubro.
- Renombrar: modificar la denominación.
- Subir / Bajar: ajustar la posición jerárquica.
- Mover a: trasladar la rama a otra ubicación del árbol.
Cuentas no Asignadas (Tronco del Árbol)
Al seleccionar el tronco principal del plan de cuentas, el sistema muestra todas las cuentas que aún no se encuentran asociadas a ningún rubro o subrubro.
Opciones de Gestión sobre las Cuentas
Mediante un clic derecho sobre una cuenta específica, es posible acceder a las siguientes acciones:
- Mover a…: asignar la cuenta a una rama determinada.
- Tags: aplicar etiquetas para facilitar la clasificación y búsqueda.
- Empresa: definir el alcance y visibilidad de la cuenta:
- Privatizar.
- Deshacer la privatización.
- Hacer pública.
Conclusión
La administración del plan de cuentas en Finnegans brinda la flexibilidad necesaria para adaptar la contabilidad de la empresa a su realidad operativa, permitiendo estructurar, clasificar y gestionar las cuentas de manera ordenada y eficiente.