Políticas de Seguridad (login Finnegans GO)
Administrar espacio de trabajo
En cada sección vamos a permitir o denegar el acceso al espacio de trabajo a los usuarios internos y externos, dependiendo la configuración elegida por el administrador del espacio. Esta configuración se basará en una evaluación detallada de los roles y responsabilidades de cada usuario, así como en la sensibilidad de la información manejada en el espacio de trabajo.
Para poder administrar las políticas de seguridad para realizar el login en nuestro espacio de trabajo, debemos hacer lo siguiente: Menú → Administrar → Espacio de trabajo.
En la sección “Finnegans” podremos administrar si los usuarios internos y externos pueden acceder utilizando la primera opción, ingresando con usuario (email) y contraseña. Como también podemos visualizar ciertas condiciones que debe cumplir la contraseña del usuario que vaya a ser incluido en este espacio de trabajo.
En la sección “Google” podremos administrar si los usuarios internos y externos pueden acceder utilizando la segunda forma “Ingresa usando Google”:
Por último, la sección “Federacion de Identidad Externa”, cabe aclarar que esta sección solo está disponible en el caso de que el espacio de trabajo cuente con SSO activo en Platfin.
En caso de no contar con SSO activo en Platfin, esta sección no estará disponible. Para ver la documentación acerca de cómo completar los campos de esta sección, haga click aqui
Actualmente, existen tres opciones para iniciar sesión en Finnegans GO. El administrador del espacio de trabajo es el encargado de configurar estas opciones, las cuales se habilitan por espacio de trabajo. Existen usuarios internos y externos, y es posible configurar el método de ingreso para cada uno de ellos. En consecuencia, Finnegans permite personalizar el método de inicio de sesión que se utilizará en cada espacio de trabajo.
Opciones de Login Finnegans
Primera opción: Usuario y contraseña.
Esta opción de inicio de sesión está disponible tanto para usuarios internos como externos. Un administrador debe registrar a los usuarios, otorgándoles una contraseña provisoria. Posteriormente, el usuario recibirá un correo electrónico con instrucciones para configurar su usuario y contraseña. Una vez completado este proceso, el usuario podrá ingresar introduciendo su usuario y contraseña, y haciendo clic en el botón “Ingresar”.
Segunda opción: “Ingresa usando Google”
Esta opción de inicio de sesión está disponible para usuarios internos y externos. No es necesario completar los campos “usuario” y “contraseña”; sin embargo, es imprescindible tener una cuenta de Google registrada en el espacio de trabajo y que el administrador haya habilitado esta opción. Una vez cumplidos estos requisitos, basta con tocar el botón “Ingresar usando Google” para conectarse. Es importante estar previamente autenticado en Google.
Tercera opción: “Ingresa con SSO”
Esta opción permite a las organizaciones configurar su proveedor de servicios de inicio de sesión único (SSO) para autenticar a sus usuarios de manera segura y eficiente en Finnegans GO. Antes de utilizar esta funcionalidad, es necesario solicitar la activación del servicio a Finnegans. Para ello, por favor póngase en contacto con nosotros a través de comercialclientes@finnegans.com.
Una vez contratado el servicio, se deben realizar algunas configuraciones iniciales en el sistema para integrar el proveedor de SSO elegido. Por ejemplo, algunas organizaciones utilizan Microsoft 365 como su proveedor de SSO. Sus usuarios pueden iniciar sesión en Finnegans GO utilizando sus correos electrónicos de Outlook, lo que les permite acceder de manera segura y unificada a través de SSO.
Para más detalles sobre la configuración inicial y los pasos a seguir, consulte el instructivo proporcionado haciendo clic aqui
Nota:
- Cualquiera de las tres opciones mencionadas anteriormente debe ser configurada por el administrador del espacio de trabajo para permitir el acceso. Por ejemplo, si el administrador no configura la opción de acceso mediante “Usuario y contraseña”, entonces los usuarios no podrán ingresar al espacio de trabajo utilizando esta opción. Lo mismo aplica para las demás opciones.
- Es posible configurar varios métodos de ingreso para un mismo espacio de trabajo. El administrador del espacio de trabajo puede permitir que los usuarios internos ingresen con SSO, mientras que los usuarios externos pueden ingresar con Usuario y contraseña.
- Usuarios internos son aquellos que operan en el sistema y pueden acceder o utilizar prestaciones cuyo ámbito esté definido como “Para Usuarios Internos” o “Para Usuarios Externos”. Si un usuario interno tiene habilitada una prestación cuyo ámbito sea “Administrador”, no podrá acceder o utilizar dicha prestación.
- Usuarios externos son aquellos invitados al sistema para visualizar información específica. Un ejemplo de usuario externo podría ser un proveedor que visualiza una factura. Sólo podrán acceder o utilizar prestaciones cuyo ámbito esté definido como “Para Usuarios Externos”. Si un usuario externo tiene habilitada una prestación cuyo ámbito sea diferente, no podrá acceder o utilizar dicha prestación.