Descripción
Esta funcionalidad incorpora la posibilidad de que los usuarios del Portal Agro descarguen sus comprobantes o reportes directamente desde la vista general de registros, utilizando el menú de opciones de cada fila (identificado con tres puntitos ...).
Resuelve la necesidad de tener que ingresar obligatoriamente al detalle de cada indicador para realizar descargas individuales, agilizando el acceso a la información y centralizando la gestión de documentos en una sola pantalla.
¿Cómo funciona?
El funcionamiento general se basa en la disponibilidad del botón de descarga integrado dentro de los menús contextuales de las grillas principales del portal. Al dar clic sobre este botón, el sistema realiza una validación del volumen de archivos asociados al registro:
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Comprobante Único: Si el registro cuenta con un solo archivo PDF relacionado, este se descargará automáticamente en el equipo del usuario.
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Múltiples Comprobantes: Si el registro posee más de un documento interno vinculado, la plataforma desplegará de forma automática un cuadro emergente (pop-up) con el listado completo de los reportes disponibles para su descarga individual.
Configuración
La habilitación de los documentos para el portal se realiza de manera centralizada desde la aplicación de gestión (ERP) por parte de un usuario Administrador:
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Dónde se configura: Se debe ingresar a la parametrización del Tipo de Documento correspondiente al indicador que se desea impactar (por ejemplo: Contrato de Compra de Granos, Cartas de Porte, Liquidaciones, etc.).
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Activación: Dentro de la ficha del documento, se debe dirigir a la solapa “Reportes”. Allí, se deberá marcar con un check la opción “Disponible en Api” en los formatos que correspondan.
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Efecto de la opción: Al activar esta casilla, los reportes internos del ERP quedarán expuestos hacia el Portal de manera inmediata. Es el mismo comportamiento que experimenta un usuario interno de la empresa cuando presiona el botón “Imprimir” dentro de una transacción en el sistema de gestión.
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Restricciones: El usuario final en el Portal Agro únicamente visualizara y descargará aquellos reportes que tengan tildada de forma explícita la casilla “Disponible en Api” en la solapa “Reportes” de la configuración general del documento.
Funcionamiento para el Usuario
El proceso de descarga para un usuario es muy sencillo e intuitivo:
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Ingreso: El usuario invitado accede al Portal Agro utilizando sus credenciales.
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Navegación: Se dirige al indicador o sección de documentos que desea consultar (por ejemplo, el indicador principal de Contratos).
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Selección: En la fila del registro de su interés, se desplaza hacia el final de la fila y hace clic sobre el botón de tres puntitos (
...). -
Acción: Selecciona la opción “Descargar”.
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Resultado: * Si es un único documento, se inicia la descarga inmediata del archivo en formato PDF en su navegador.
- Si existen más formatos o comprobantes en el mismo registro, se abrirá una ventana emergente donde podrá hacer clic sobre el reporte específico que desea guardar.
Consideraciones
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Permisos de Acceso: Los usuarios invitados (como Productores) no requieren de ningún permiso de seguridad avanzado o específico por tipo de documento; con el solo hecho de poseer el permiso de invitación de acceso al Portal, estarán habilitados para realizar estas descargas.
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Indicadores Secundarios: El botón de descarga rápida desde las opciones de fila estará visible únicamente en las grillas de los detalles de los indicadores principales, restringiéndose su aparición en vistas o indicadores secundarios.
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Espejo del ERP: Recuerda que cualquier cambio o nuevo diseño de impresión que se requiera visualizar en el portal debe ser primero configurado en el ERP y contar con la opción “Disponible en Api” activa en su respectiva solapa de reportes.
Ejemplo de configuración
Ejemplo de visualización
Descarga
Beneficios
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Eficiencia Operativa: Reduce la cantidad de clics necesarios para obtener los comprobantes en formato PDF.
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Autogestión del Productor: El usuario invitado puede acceder de manera independiente a sus documentos oficiales internos las 24 horas.
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Flexibilidad Multidocumento: Soporta dinámicamente la descarga simple o la elección mediante listado cuando existen múltiples archivos adjuntos en una sola transacción.
Relación con otras funcionalidades
Este proceso se vincula directamente con el módulo de Tipos de Documento del ERP y las consultas expuestas a través de los Indicadores del Portal Agro, actuando como un puente de comunicación para disponibilizar las salidas de impresión preestablecidas en la gestión cotidiana hacia el entorno web de cara a clientes y proveedores.