Objetivo de la funcionalidad
La nueva funcionalidad Formato Default en Informes personalizados permite definir un formato predeterminado que se cargará automáticamente cada vez que se abra el informe.
Esta mejora busca estandarizar la visualización de la información en todo el espacio de trabajo, asegurando consistencia en la lectura de datos y reduciendo configuraciones manuales repetitivas.
El Administrador puede además guardar formatos alternativos, manteniendo flexibilidad sin perder uniformidad.
¿Qué cambia con esta mejora?
A partir de ahora:
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Cada informe puede tener un único Formato Default.
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El formato se aplica automáticamente al abrir el informe activando la opción auto-refresh de la solapa “Informes personalizados”.
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El Default impacta a nivel global (espacio de trabajo completo).
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Solo el Administrador puede definirlo o eliminarlo.
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Se pueden crear formatos alternativos adicionales.
¿Quién puede configurarlo?
- Solo usuarios con perfil Administrador.
¿Dónde se configura el Formato Default?
Desde el mismo informe
No se realiza desde panel de administración general.
Paso a paso para definir el Formato (Default)
Paso 1 – Ingresar al Informe
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Acceder al módulo correspondiente.
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Abrir el informe
Paso 2 – Configurar el formato
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Ajustar:
- Columnas visibles
- Orden (se deben arrastras las columnas desde el mismo informe)
Paso 3 – Guardar como Formato Default
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Seleccionar la opción Guardar formato.
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Marcar la opción correspondiente para que sea el formato por defecto.
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Si se guarda con opción “dominio”, quedará disponible para todo el portal.
Solo puede existir un Formato Default por informe.
¿Qué sucede cuando se abre el informe?
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El sistema carga automáticamente el Formato Default.
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Si el usuario tiene formatos personales, puede seleccionar otro manualmente.
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El Default siempre se aplica al abrir el informe.
Eliminación del Formato Default
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Solo el Administrador puede eliminarlo.
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Si se elimina, deberá asignarse uno nuevo.
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No existe restauración automática al formato anterior.
Alcance y comportamiento
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Aplica exclusivamente a informes personalizados
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Impacta informes actuales e históricos.
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No afecta integraciones ni datos.
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Es una mejora exclusivamente visual y de presentación.
Beneficios
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Estandarización en la visualización de información. -
Consistencia en análisis y reportes.
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Reducción de tiempos de configuración. -
Gobierno visual a nivel espacio de trabajo. -
Control centralizado por parte del Administrador.
Diferencia entre Formato Default y Formatos de Usuario
| Tipo de Formato | Quién lo define | Alcance | Cantidad |
|---|---|---|---|
| Default | Administrador | Global | 1 por informe |
| Usuario | Cada usuario | Individual | Múltiples |
Buenas prácticas recomendadas
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Definir el Default pensando en el uso general del equipo.
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Utilizar formatos personales para análisis específicos.
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Revisar periódicamente que el formato estándar siga alineado al negocio.