Gestión de Invitados
Administración de accesos externos en ERP Finnegans
Objetivo de la funcionalidad
La funcionalidad Gestión de Invitados permite a los Administradores del sistema invitar usuarios externos al ERP Finnegans con accesos limitados y controlados, sin necesidad de crear usuarios internos con licencia completa.
Esta herramienta está pensada para facilitar la colaboración con:
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Productores agropecuarios
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Estudios contables
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Asesores externos
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Personal administrativo tercerizado
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Otros colaboradores externos
Todo esto manteniendo el control, la seguridad y reduciendo costos administrativos.
Beneficios clave de negocio
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Reducción de costos administrativos
Permite bajar el nivel de solicitudes y consultas administrativas por la auto-gestión de los usuarios. -
Seguridad y control
Cada invitado accede únicamente a las empresas y sucursales habilitadas. -
Autogestión
El Administrador puede crear, editar y eliminar invitados sin intervención técnica. -
Diferencial competitivo
Flexibilidad en la gestión de usuarios externos integrada al ERP.
¿Dónde se gestiona?
Menú:
Administrar →Plug & Go → App →Administrar
Gestión de usuarios
¿Qué es un Invitado?
Un Invitado es un usuario externo con acceso limitado al ERP Finnegans.
Características principales:
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No es un usuario interno
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Accede solo a empresas / sucursales autorizadas
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Su acceso es gestionado íntegramente por el Administrador
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Recibe una invitación por correo electrónico para acceder
Paso a paso: cómo invitar un usuario externo
Paso 1 – Acceder a Gestión de Invitados
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Ingresar al ERP Finnegans con un usuario administrador.
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Ir a Administrar → Gestión de Usuarios.
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Seleccionar la opción Invitados.
Paso 2 – Crear un nuevo invitado
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Presionar el botón
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Completar el email del usuario externo.
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Seleccionar las Empresas y Sucursales habilitadas.
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Confirmar la invitación.
Paso 3 – Envío de invitación por mail
Al confirmar:
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El sistema envía automáticamente un correo de invitación al usuario externo.
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El mail incluye:
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Link de acceso
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Proceso de activación de cuenta
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Validaciones automáticas del sistema
El sistema aplica controles para garantizar la integridad de los accesos:
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No permite invitar un email ya registrado como usuario. -
Valida emails duplicados.
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Muestra un mensaje si el usuario ya existe en el sistema.
(Agregar captura del mensaje de validación “El usuario ya existe”)
Gestión de invitados existentes
Desde la grilla de invitados, el Administrador puede:
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Editar empresas / sucursales habilitadas -
Eliminar el acceso del invitado -
Reenviar invitaciones (si aplica)
Todos los cambios impactan inmediatamente en los permisos del invitado.
Consideraciones importantes
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No existe un límite máximo de invitados.
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Los invitados no pueden convertirse en usuarios internos.
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Solo los usuarios internos pueden ser asignados como administradores de aplicaciones.
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Esta funcionalidad aplica a todos los clientes del ERP Finnegans.
Público objetivo
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Administradores del sistema
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Usuarios administrativos internos
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Responsables de seguridad y accesos
Conclusión
La Gestión de Invitados en Finnegans brinda una forma segura, flexible y eficiente de integrar usuarios externos al ERP, optimizando costos, mejorando la colaboración y fortaleciendo el control administrativo.