La aplicación Portal de autogestión hace posible la firma de recibos de manera electrónica
¿Para qué sirve el Portal de autogestión?
La tarea de hacer firmar los recibos de sueldos a los empleados es algo que conocen todas las empresas. Cuando no hay digitalización, esta tarea demanda mucho tiempo y recursos, los papeles se pierden, hay que contar con la presencialidad del empleado.
Todos estos problemas pueden solucionarse con el PORTAL DE AUTOGESTIÓN de Finnegans GO. Esta herramienta brinda la posibilidad a los empleados de firmar digital o electrónicamente sus recibos de sueldos, descargarlos e imprimirlos en el momento que quieran.
Además, el área de recursos humanos podrá llevar un control ordenado de qué recibos fueron firmados y si el empleado estuvo conforme con el recibo o no. La información es la misma para todos los involucrados y esto mejora la transparencia y la comunicación en las organizaciones.
¿Quiénes utilizarán el Portal?
Existen dos tipos de usuarios: Administrador y Empleado.
A continuación se detallan las funcionalidades disponibles para cada uno de ellos.
Administrador
El o los usuarios que tengan el perfil Administrador del Portal, podrán:
- Administrar qué usuarios van a acceder al portal
- Determinar el modo de validación de la firma del empleado
- Gestionar los recibos
- Consultar recibos
- Descargar recibos
- Imprimir recibos
- Notificar (recibos pendientes de firma)
Empleado
Los empleados podrán:
- Firmar recibos
- Consultar recibos
- Descargar recibos
- Imprimir recibos
¿Cómo ingresar al Portal?
-
Ingresar a https://go.finneg.com con tu usuario y contraseña
-
Seleccionar el espacio de trabajo
Configuraciones del Portal
Desde Finnegans → Home → Aplicaciones → Portal de Autogestión 2.0
Previo a comenzar con la gestión de recibos, el usuario debe posicionarse en la empresa que corresponda.
Antes de comenzar a usar el Portal, el usuario administrador debe configurar algunas particularidades.
1. Configuración de firmas
1.1 Determinar el modo de validación de la firma del empleado
En cada empresa se puede configurar qué tipo de validación tendrá la firma del empleado. Se debe elegir entre las siguientes opciones:
-
Reingresar contraseña: al momento de firmar, debe reingresar su contraseña
-
Email: recibe un email con un código que debe ingresar al sistema
1.2 Importar firma del empleador
La firma del empleador se insertará como imagen automáticamente en cada recibo. Para eso se debe cargar un archivo en formato “jpg” que contenga la firma de quien esté autorizado a firmar los recibos de la empresa
Nota: En caso de tener más de una empresa, deberá configurar una por una. Aunque la configuración sea la misma, se debe “guardar”.
2. Agregar o dejar un acceso a un legajo
El administrador puede ver todos los usuarios del portal. La invitación a los empleados se realiza cuando se ingresa a la sección “Legajos”.
Al seleccionar el / los legajos, ya sea al momento de tener que invitar (pudiendo usar el mismo botón en caso de querer re-invitar) o dejarlo sin acceso al portal, desde Acciones
3. Gestión de recibos: consultar, descargar y cargar
El administrador es el encargado de gestionar los recibos de los empleados.
Desde el módulo de Liquidación de sueldos, debe ingresar a la liquidación cuyos recibos se deseen enviar y realizar la acción Finalizar Portal.
Esta acción bloquea totalmente la liquidación.
Esta acción es irreversible.
La liquidación no admitirá ningún tipo de cambio, asegurando así que el recibo enviado al empleado para su firma no puede sufrir ninguna modificación. Lo único que permitirá es realizar el asiento contable y cambiar el estado original de la liquidación.
Ante cualquier modificación que se intente realizar, el sistema emitirá este mensaje:
Al estar integrada esta herramienta con nuestra Liquidación de Sueldos, al entrar al portal en la opción Gestión de Recibos podrá consultar todos los recibos que fueron generados y finalizados para el portal.
4.Consultar recibos
En los parámetros se puede filtrar por fechas, empleado, tipo de liquidación y estado
También se puede agrupar por cada columna
Una vez obtenida la lista:
Al hacer click en un recibo, se puede ver el recibo con toda la información.
5. Más información
Portal de Autogestión - Firma de recibos por el empleado
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