COMO CARGAR HORAS REALES EN GO
Pasos a seguir:
Ingresar a Calendario - Horas Reales. (Menú → Gestión Empresarial → Proyectos → Calendario - Horas Reales)
Hacer click izquierdo en “Nuevo” y luego seleccionar la opción “Carga de Horas”
Esto abrirá un popup que debemos completar con los datos necesarios para generar la carga de horas.
Si no se visualizan los campos “Proyecto” e “Ítem de Proyecto” como en la imagen anterior debemos seguir los siguientes pasos:
Ingresar a Tipo de Documento - Carga de Horas. (Menú → Configuración → Gestión Empresarial → Tipos de documentos → Carga de Horas)
Buscar el documento “Carga de Horas” y hacer click izquierdo para ingresar en su configuración.
Ubicarse en el campo “Utiliza proyecto” e indicar que el documento utiliza esta opción tildando el checkbox.
Una vez seleccionada la opción “Utiliza organización” volver a “Calendario - Horas Reales” y realizar la carga de horas correspondientes.
Ahora deberían visualizarse los campos “Proyecto” e “Ítem de Proyecto”.
IMPORTACIÓN DE HORAS CON TEMPLATE
Pasos a seguir:
Ingresar a Calendario - Horas Reales. (Menú → Gestión Empresarial → Proyectos → Calendario - Horas Reales)
A diferencia del método anterior, no iniciaremos una nueva carga de horas desde el sistema. En este caso utilizaremos el método de importación de datos a través de una hoja de cálculo.
Descargar el template de importación haciendo click en “Descargar template” en la barra de herramientas.
NOTA: Utilizar el template que brinda el sistema para evitar errores en la importación de los datos.
Para la importación con plantilla de excel hay que tener en cuenta varios aspectos:
Los campos “Organizacion”, “CodigoProyectoItem” y “Persona” se completan con sus respectivos códigos. “HoraDesde” y “HoraHasta” se completan en formato HH:MM, verificar que el programa que se utiliza no configure el formato como HH:MM:SS, en ese caso, cambiar el formato de la celda.
Por último, importamos el documento haciendo click en “Importar horas” ubicado en la barra de herramientas.
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