El archivo PDF con IA es un nuevo método de acceso por el cual podemos realizar publicaciones dentro de Deals. Su principal objetivo es traducir la información que tengamos en un PDF a JSON en base al schema definido.
Configuración
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El primer paso es tener definido un documento. En este caso, lo realizaremos con una Factura de Venta, que cuenta con el siguiente schema:
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Para realizar publicaciones mediante PDF con IA, debemos configurar correctamente un Método de publicación
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Ingresar a Deals → Publicaciones → Publicaciones propias
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Creamos un nuevo método de publicación para el documento de Factura de Venta
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Completamos los datos correspondientes, y en acceso elegimos Archivo PDF con IA. Es importante seleccionar como medio email, ya que por el momento es el único medio que soporta esta función. Por defecto se activará el check “Transformar con IA”, que nos informa que se habilita la transformación con IA para el archivo
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Configuramos el asunto que debe tener el mail que contendrá el PDF
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Dentro de la pestaña “Configura tu prompt”, debemos definir de que manera la inteligencia artificial debe interpretar nuestro PDF, y subir un archivo modelo de las publicaciones que recibiremos. En este caso, configuramos nuestro prompt indicando que se debe traducir el PDF en base al schema del documento, y calcular el importe total en base a la suma de los subtotales
El contenido de nuestro archivo modelo es el siguiente
- Una vez finalizada la configuración del método, ya podemos realizar las publicaciones mediante el envío de PDFs por mail, las cuales serán interpretadas y traducidas a JSON por la Inteligencia Artificial en base a nuestro prompt
Por ejemplo, luego de enviar un mail con el siguiente PDF, podemos analizar como se publicó la información correctamente, calculando el total e ignorando los datos que no eran relevantes
