¿Para qué sirve?
Deals es una aplicación de tipo middleware , es decir, una capa de software que opera por encima del ERP base de Finnegans. Su función principal es actuar como un puente para transferir información desde un punto a otro. Esto permite tanto el ingreso de datos a Finnegans (de afuera hacia adentro) como la extracción de datos desde Finnegans hacia otros sistemas (de adentro hacia afuera).
Deals es capaz de procesar información proveniente de diversas fuentes y formatos, como archivos de Excel, FTP, microservicios o APIs . Esta flexibilidad lo convierte en una herramienta potente para integrar Finnegans con otros sistemas externos, como software de mantenimiento o manufactura, o simplemente para facilitar la carga masiva de datos.
Ventajas de usar Deals
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Facilidad de configuración y autonomía para el usuario : Una de las grandes ventajas de Deals es que está diseñado para ser configurado directamente por el usuario, sin necesidad de tener un nivel técnico avanzado. Si bien la configuración inicial requiere seguir ciertos pasos, esta se realiza una sola vez. Una vez configurado, el proceso de importación se vuelve muy simple, como mandar un Excel por mail. La herramienta está pensada para que, con la ayuda de manuales y asistencia, el usuario pueda gestionar sus propias integraciones de forma autónoma.
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Capacidad para importar atributos adicionales : A diferencia de los importadores estándar del ERP, Deals sí permite importar información en campos particulares o atributos adicionales. Muchos clientes tienen campos personalizados en sus maestros y transacciones que las grillas estándar del IRP no pueden procesar durante una importación. Deals soluciona esta limitación, permitiendo mapear y cargar datos en esos campos específicos, lo que lo convierte en la solución ideal para esta necesidad.
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Monitoreo y gestión de errores: A diferencia de una integración directa con el ERP donde los errores pueden no ser visibles, Deals ofrece monitores que permiten un seguimiento detallado del proceso. Si una transacción falla, no solo te das cuenta, sino que puedes ver exactamente por qué falló. Esta característica es fundamental porque te permite identificar si el problema es de origen (datos mal enviados) o de destino, y corregirlo. Incluso puedes editar la información directamente en el monitor y reprocesarla sin tener que reenviar el archivo original.
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Controles avanzados de validación y seguridad: Deals permite establecer reglas específicas para mejorar la integridad y seguridad de los datos antes de que ingresen al ERP. Dos ejemplos claros son:
- Control de duplicados: Puedes configurar Deals para que identifique y evite la creación de registros repetidos. Esto es útil para no procesar, por ejemplo, tres pedidos de compra idénticos cuando en realidad solo se quería crear uno.
- Control de remitentes autorizados: Es posible definir una lista específica de direcciones de correo electrónico que tienen permiso para enviar archivos para una determinada publicación. Si un email proviene de un remitente no autorizado, Deals lo rechazará, añadiendo una capa de seguridad y asegurando que solo los usuarios designados puedan iniciar el proceso de carga de datos.