¿Qué es un asiento de vinculación AVIN?:
Un asiento de vinculación (AVIN) es un asiento contable que se genera para ajustar la vinculación entre dos documentos financieros relacionados (por ejemplo, una factura y un pago), cuando existen diferencias estructurales que impiden su aplicación directa en términos contables.
Estas diferencias pueden estar relacionadas con:
- La cuenta contable utilizada en cada documento
- La cotización secundaria aplicada
- La moneda principal en la que están expresados
Dependiendo del tipo de diferencia, el AVIN puede generarse automáticamente o requerir intervención manual del usuario. Su objetivo es que la aplicación entre los documentos sea contablemente balanceada y refleje correctamente los movimientos financieros.
Ejemplo:
Si una factura fue emitida en dólares (USD) y el pago se realizó en pesos (ARS), el sistema no permite su aplicación directa porque hay una diferencia de moneda. En ese caso, el usuario debe generar un AVIN manual que refleje el ajuste cambiario necesario.
Pasos a seguir:
- Detectar la diferencia entre documentos a aplicar:
- ¿Tienen distinta cuenta contable?
- ¿Tienen distinta cotización secundaria?
- ¿Tienen distinta moneda?
- Determinar el tipo de AVIN necesario:
- Si la diferencia es de cuenta contable o cotización secundaria, el sistema genera el AVIN automáticamente al aplicar.
- Si la diferencia es de moneda, el sistema requiere que el usuario genere manualmente el AVIN antes de realizar la aplicación.
- Para generar un AVIN manual de cambio de moneda:
- Ingresar al documento a modificar.
- Ir al botón APLICACIONES
- Seleccionar el item de aplicación a cambiar la moneda
- Tocar el botón CAMBIAR MONEDA.
- Si está en moneda principal y quiere pasarlo a moneda secundaria, solicitará completar cotización y fecha. Si la cotización es distinta a la cotización del documento, el AVIN calculará diferencia de cambio.
- Si está en moneda secundaria y quiere pasarlo a moneda principal, el AVIN se generará con la cotización y fecha del documento.
- Una vez generado el AVIN, proceder con la aplicación entre los documentos desde el módulo de COMPOSICION DE SALDOS.
Casos de uso de generación de AVIN:
| Caso de uso | Diferencia entre documentos | AVIN requerido | Tipo de AVIN | Comportamiento contable generado |
|---|---|---|---|---|
| 1. Misma moneda, misma cuenta, misma cotización | Ninguna | No | — | Aplicación directa, sin asiento de ajuste |
| 2. Misma moneda, distinta cuenta, misma cotización | Cuenta contable | Sí | Automático | AVIN genera asiento puente entre cuentas contables distintas |
| 3. Misma moneda, misma cuenta, distinta cotización | Cotización secundaria | Sí | Automático | AVIN genera asiento por diferencia de cotización en moneda secundaria |
| 4. Misma moneda, distinta cuenta, distinta cotización | Cuenta contable + Cotización | Sí | Automático | AVIN ajusta cuenta contable y cotización secundaria simultáneamente |
| 5. Distinta moneda, misma cuenta, misma cotización | Moneda principal | Sí | Manual | Usuario debe generar AVIN para ajustar la diferencia cambiaria |
| 6. Distinta moneda, distinta cuenta, misma cotización | Moneda + cuenta | Sí | Manual + automático | Usuario genera AVIN por diferencia de moneda; el sistema genera AVIN por cuenta |
| 7. Distinta moneda, misma cuenta, distinta cotización | Moneda + cotización | Sí | Manual + automático | Usuario genera AVIN por moneda; sistema genera AVIN por cotización secundaria |
| 8. Distinta moneda, distinta cuenta, distinta cotización | Moneda + cuenta + cotización | Sí | Manual + automático | Usuario genera AVIN por moneda; sistema ajusta cuenta y cotización |