Registrá y/o modificá los motivos de altas y bajas del personal
En esta entrada explicaremos el procedimiento necesario para la creación y/o modificación de los motivos de altas y bajas del personal.
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Alcance
Se define como motivos de alta y baja a los motivos de ingreso de los empleados a la organización y a los motivos de egreso.
Los registros dados de alta en este maestro se utilizan en el maestro de empleados, en donde se selecciona el motivo de alta junto con la fecha de ingreso del empleado, y el motivo de baja junto con la fecha de egreso. Estos datos luego se usan en informes de nómina y en la transacción Liquidación de Sueldos.
Modo de uso
Listado de motivos de alta y baja
Para acceder al maestro se debe ingresar en el campo de búsqueda el nombre del maestro “motivos de alta y baja”.
Luego de acceder se podrá observar el listado de altas y bajas disponibles.
Creación y edición de motivos de alta y baja
Para crear un nuevo motivo de alta/baja deben presionar el boton “nuevo”.
Para editar un motivo de alta/baja deben ingresar al motivo correspondiente haciendo clic en el nombre.
Los campos se deben completar/editar respetando los siguientes valores:
- Código: clave alfanumérica de identificación del registro creado. El mismo es obligatorio y único, y se visualizará en distintos reportes o procesos.
- Activo: indica si el registro creado se encuentra o no disponible para su utilización en nuevas transacciones. Si un registro se encuentra inactivo, el mismo no se podrá utilizar dentro de la transacción correspondiente, pero seguirá disponible para su consulta en los distintos reportes del sistema donde intervenga. El poner inactivo es útil en aquellos casos que se desea impedir que los usuarios sigan utilizando un registro en particular, pero que por tener transacciones asociadas no se puede eliminar del sistema.
- Nombre: representa el nombre del motivo de alta o de baja que se está creando. El mismo se visualizará en los selectores de motivos de alta y baja, como así también en diferentes reportes y procesos en donde intervenga.
- Descripción: permite al usuario ingresar cualquier tipo de información descriptiva referida a la utilización o finalidad del registro creado. Esta información sólo se visualizará desde la edición del propio registro.
- Tipo: indica si el motivo es de alta o de baja.