Reglas de Autorización - Más de una firma por rango de importe

Nuevas posibilidades con las reglas de autorización en operaciones de Compras

Descripción:
Las reglas de autorización permiten ahora establecer más de un autorizante por cada rango de importe.


¿Cómo funciona?
Sobre la funcionalidad disponible se agregan las siguientes herramientas:

  • Agregar un campo “Orden” : Se agregará un campo de tipo numérico entero llamado “Orden” en el maestro de Reglas de Autorización, específicamente en la grilla de equipos. Este campo servirá para definir el orden o jerarquía de las firmas secuenciales dentro del mismo rango de importes.

  • Modificar el proceso de “Reglas de Autorización” : Se editará el script en las actividades “Set equipo autorizante escalonado” y “Set equipo autorizante” para permitir la autorización de más de un firmante por rango de importes, siguiendo el orden especificado.

  • Validaciones : Se implementarán validaciones al guardar la regla, como asegurar que el número de orden no se repita en el mismo rango de importes, que sea un valor mayor a cero, que sea consecutivo y que el campo no esté vacío en un rango de importes. El campo “Orden” no será visible para ítems de tipo “por porcentaje” o “no maneja importes”.

  • Mejora en Liquidación de Compra de Hacienda: Se mejora el proceso para restringir en asistente de tesorería en función de las firmas. De esta manera tendría el mismo comportamiento que para operaciones de Compras.

Comportamientos específicos en consideración:

  • Si se modifica el documento a firmar mientras se encuentra entre dos firmas, el proceso de autorización debe reiniciarse desde el principio.
  • Si la modificación del documento hace que caiga en un rango de importes diferente, el proceso de autorización debe reiniciarse en la nueva escala correspondiente.

Configuración a seguir:

  1. Configurar el Tipo de Documento de Compra correspondiente para que trabaje con procesos de Reglas de Autorización.

  2. Configurar los equipos Solicitantes y Autorizantes según sea necesario para las reglas a implementar.

  3. Para configurar la Regla de Autorización con más de una autorización por rango:

    • Deberán agregarse tantos ítems como sean necesarios para cada rango de importes. En cada rango indicar el mismo “Monto Desde” y “Monto Hasta”.

    • Para establecer el orden en el cual debe autorizarse el comprobante utilizar el campo Orden.

    • Tener en consideración que el valor de dicho campo no podrá ser 0, tampoco nulo, ni repetirse con otro valor en el mismo rango.

El proceso es compatible con autorizaciones escalonadas. Es decir, si además de requerirse múltiples firmas por cada rango se quisiera acumular las firmas entre distintos rangos, esto sería posible.