Problema:
El sistema permite la modificación de datos clave (como la fecha) en una Factura de Compra (FC) que ya ha sido autorizada, sin que se active nuevamente el flujo de aprobación. Esto provoca que los cambios se realicen sin la validación del responsable, generando una posible inconsistencia y falta de control en el proceso de compras.
Proceso Actual y Falla Detectada:
- Estado Inicial: Una Factura de Compra (FC) se encuentra registrada y con estado “Autorizada”.
- Necesidad de Edición: Se requiere modificar la fecha de la FC.
- Procedimiento Aplicado: El usuario realiza los siguientes pasos para poder editarla:
- Desaplica la FC de su respectiva Orden de Compra (OP).
- Reactiva la FC para habilitar la edición.
- Modifica el campo de la fecha y guarda el cambio.
- Falla: Tras guardar el cambio, la FC permanece con el estado “Autorizada”. El sistema no envía ninguna notificación al usuario que la autorizó originalmente para que revise y apruebe la nueva versión del documento.
A que se Debe esta falla?
Este problema de debe a la falta de Actualizacion del proceso de Reglas de Autorización.
Actualizando el diagrama de Reglas de autorización funciona bien.
Tener en cuenta que la nueva versión reactiva el caso cuando se edita la transacción que lo origina. Para esto se debe configurar que permite editar transacciones firmadas. De esta forma no hace falta accionar el botón reactivar.
Comportamiento Esperado con el proceso actualizado:
Al modificar cualquier campo sensible de una FC que ya fue autorizada, el sistema debería automáticamente:
- Cambiar el estado de la factura a “Pendiente de Autorización”.
- Disparar nuevamente el flujo de trabajo de aprobación.
- Enviar una notificación por correo electrónico al usuario autorizante para informarle que la factura fue modificada y requiere su nueva aprobación