Consulta:
Se necesita limitar el acceso de los usuarios a determinados registros dentro de los selectores de los maestros. ¿Cómo se puede configurar esto en el sistema?
Respuesta:
Para habilitar y configurar la seguridad por registros en el sistema, es necesario seguir los siguientes pasos:
Pasos a seguir:
Paso 1: Activar la seguridad por registros en el diccionario de datos
- Ingresar al diccionario de datos del maestro donde se desea aplicar la seguridad.
- Ir a la solapa General.
- Activar la casilla de verificación: “Permite seguridad por registros”.
Ejemplo: Se toma como referencia el diccionario de datos del maestro Cliente.
- Guardar los cambios realizados.
Paso 2: Ir a la vista (viewer) asociada al maestro
- Acceder a la viewer correspondiente al maestro modificado.
- Desde el menú:
2.Gestión empresarial → Ventas → Clientes* - O bien, utilizando la URL directa (si se conoce):
https://go.finneg.com/mas/vista?viewID=30
- Ingresar a la opción Administrar en la barra de herramientas.
Paso 3: Ingresar a la opción Seguridad
-
Hacer clic en el botón Seguridad, visible en la barra superior de la viewer del maestro.
-
Aparecerán dos pestañas:
- Permisos Globales
- Permisos Individuales
Paso 4: Configurar los permisos globales
- Los usuarios o equipos asignados como permisos globales tendrán acceso a todos los registros del maestro.
- Se recomienda para perfiles administrativos o supervisores.
Paso 5: Asignar permisos individuales
- En la pestaña Permisos Individuales, tildar los registros que se desea restringir.
- En el panel lateral derecho, asignar los usuarios o equipos que podrán acceder a esos registros seleccionados.
Un usuario puede combinar permisos globales y permisos individuales.
Si pertenece a un equipo, también heredará los permisos de ese equipo.
- En la columna Seguridad, se listarán los usuarios o equipos con acceso individual asignado.
Paso 6: Comprobación desde un selector
Al ingresar a una consulta o formulario que incluya un selector relacionado:
- El usuario verá solo los registros para los cuales tiene permisos (globales o individuales).
- Si el maestro no tiene seguridad activa, o si el usuario tiene permiso global, verá todos los registros.
Nota importante:
Esta configuración no restringe el acceso al maestro en general. Solo limita lo que el usuario puede ver o seleccionar en los selectores de edición y consulta.
¡Y listo!