¿Para qué sirve?
Hoy en día las empresas constructoras cuentan con muchos depósitos y obras, y constantemente están enviando mercaderías entre las mismas para evitar comprar las que tienen o que la urgencia amerita usar primero lo que tiene una obra.
Cuando se realiza un pedido de un insumo, muchas veces se compran más unidades porque no se validan los stocks en los depósitos.
Cuando desde una obra se pide algo a otra, se valida si hay stock. Si hay existencia en algún depósito se pide por comentario, tarea o otro medio que no sea el sistema, perdiendo así la digitalización y trazabilidad.
Se definieron diferentes mejoras para que el sector de logística y stock de obra pueda realizarlas de una manera más ágil y dinámica.
Se tiene como objetivo en este desarrollo el control de los movimientos internos originados desde una Solicitud de Compras, gestionada por el personal de Depósito Central y que permite liberar a Compras de aquellos ítems que posee en stock la empresa y los cuales no deben gestionar.
Antes de empezar
No se requiere de configuraciones antes de utilizar la herramienta.
Modo de uso
Todos los documentos de este circuito se encuentran en Menú → Gestión Empresarial → Inventarios → Transacciones
- El circuito se inicia con una Solicitud de Compra:
- Prosigue con el Pedido de Movimiento Interno. Se crea un nuevo Pedido mediante el botón Nuevo. También se pueden eliminar (si no tienen vinculados otros documentos), imprimir, exportar el listado a formatos txt, csv, Excel (xls) y Excel 2018 (xlsx), colocar tags y finalizarlos.
Clickeando en Nuevo se abre el asistente del workflow con el circuito preseleccionado de “Solicitud de movimiento de stock”. Se clickea en Siguiente.
El asistente se puede filtrar por producto o bien, clickear en el botón 
Aparecerá el listado de las Solicitudes de Compra pendientes y se selecciona una o más:
A la transacción que se genera hay que indicarles los depósitos de origen y de destino:
- Se continúa con la generación del Movimiento Interno de Stock Solicitado. Este documento también trabaja con el workflow de Solicitud de movimiento de stock y levantará los Pedidos de Movimiento Interno generados anteriormente. Además moverá stock de un depósito a otro.
- Alternativamente, en lugar de utilizar el Movimiento Interno de Stock Solicitado, pueden usarse dos documentos, uno generado por el solicitante de los materiales y otro por el responsable que los enviará. Éstos apuntan a una mayor trazabilidad y además son muy útiles cuando el movimiento de los materiales transcurre durante dos o más días (por ejemplo, un traslado de una provincia a otra)
Son el MI envío solicitado y MI Recepción solicitado. Se encuentran en Menú → Gestión empresarial → Inventarios → Transacciones → Movimientos interno
En el botón de Nuevo se visualizan estos documentos:
También estas transacciones tienen preseleccionado el workflow de Solicitud de movimientos de stock y se selecciona uno o más Pedidos de Movimiento interno:
Respetará los depósitos elegidos en el Pedido de Movimiento Interno pero puede optarse por elegir otro depósito de destino, por ejemplo, el depósito “En tránsito”. Es necesario asimismo indicar el o los centros de costo:
- Luego, la transacción de MI Recepción solicitada utilizará el workflow de Solicitud de movimientos de stock y se selecciona uno o más MI Envío solicitado:
A medida que se van realizando las transacciones, se pueden visualizar en los informes de Inventarios, tales como el Resumen de Stock por depósito o el Detalle de Ingresos y Egresos por Depósito. En la siguiente imagen se observan los movimientos ocurridos de las 50 Baterías entre los depósitos Central, En tránsito y Torre Neptuno III:
