¿Para qué sirve?
Los responsables de obra necesitan tener una análisis unificado de la misma, que les facilite la gestión en la toma de decisiones en el momento de tener que coordinar un trabajo. Siendo necesario tener dichos informes unificados para el control de la obra de su estado actual.
Sirve para:
- Monitorear el progreso de las obras: Proporciona indicadores clave como presupuesto, gasto, avance y desvíos.
- Analizar datos en tiempo real: Facilita el análisis de costos, avances por rubros y desvíos presupuestales.
- Optimizar la gestión de recursos: Presenta gráficos y reportes que permiten visualizar el rendimiento de los subcontratistas, los centros de costo y las tareas pendientes.
- Centralizar la información: Unifica los datos de planificación, gestión de obra y contratos en un solo lugar.
Antes de empezar
Antes de utilizar el Tablero de Control de Obra, es necesario cumplir con las siguientes precondiciones:
- Crear la Gestión de Obra, detallando ítems como materiales, mano de obra, maquinarias y costos indirectos.
- Registrar contratos y certificados para subcontratistas.
- Configurar los centros de costo en función de la obra.
- Contar con las credenciales necesarias para ingresar al sistema.
Modo de uso
La ubicación del Tablero es Menú → Obra → Gestión de obra → Informes → Tablero de Control de obra
En la parte superior izquierda, los parámetros tendrán un selector de obra, que mostrará Planificaciones de Obra, Planificaciones de Desarrolladora y Gestiones de Obra.
Una vez seleccionada una obra y clickeado en “Aceptar”, se verá este tablero:
Aparecen cuatro indicadores:
- Presupuesto de Obra: verifica el costo estimado inicial de la obra. Es la sumatoria del costo directo total de la obra
- Gasto de Obra: consulta el gasto real en moneda principal acumulado hasta la fecha.
- Avance de Obra: observa el porcentaje completado basado en los Certificados de Avance de Obra emitidos.
- Desvío de Obra: analiza la diferencia entre el gasto real de obra y el avance registrado.
Los gráficos disponibles en este tablero son los siguientes:
- Avance de obra por rubro (los primeros 5 con más avance): Muestra los cinco rubros con mayor progreso en la obra, medido en porcentajes. Útil para identificar áreas avanzadas y rezagadas.
- Tareas a realizar en el mes s/plan de trabajo: mostrará los cinco ítems con mayor porcentaje. Estos valores provienen del porcentaje de “Pendiente” del cubo del informe de Plan de Trabajo, a la fecha en que se esté consultando el informe.
- Desvío de obra: mostrará los diez ítems con más desvíos, en porcentaje. Cuando la distribución de centros de costo se realice por “obra”, el gráfico se verá al 100%.
- Avance por Subcontratistas: es un gráfico de barras donde cada grupo de barras es un subcontratista, y cada barra es un contrato (por ende, se visualizará el grupo de contratos de cada subcontratista, con el avance en porcentaje total). Traerá los tres contratos con mayor valor.
- Pendientes de Subcontratistas: se trata de un gráfico de torta cuya agrupación principal es por producto
- Desvío de compras: son los diez rubros que más desvíos tienen respecto al presupuestado.
Debajo de los gráficos, aparecerán las grillas que alimentan los gráficos:
- Avances de obra por rubro
- Tareas a realizar en el mes
- Desvíos de obra
- Avance por Subcontratistas
- Pendientes de Subcontratistas
- Desvíos de compras
Por ejemplo, “Avances de obra por rubro”:
